Vertragsmanagement

Digitale Vertragsverwaltung · 4mycontracts.net

Elektronische Signatur — im Vertragsmanagement-Abo enthalten

Mit 4mycontracts.net verwalten Sie den Vertragszyklus an einem Ort: Erstellung aus Vorlagen, Verhandlung und Prüfung zwischen Personen, einfache elektronische Signatur über einen sicheren Link, Ablauf-Radar und ein Archiv mit Ereignisverlauf. Die Tarife beginnen bei 1 EUR pro Monat.

6 Monate
Testphase bei den Tarifen von 4mycontracts.net
ab 1 EUR
pro Monat, Tarif Start
ohne Konto
Unterzeichner signieren über einen sicheren Link

Was Sie in jedem Paket erhalten

Die folgenden Punkte gehören zur Plattform. Die Tarife unterscheiden sich in der Zahl aktiver Verträge: Start 1 EUR (10 Verträge), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100), Premium 8 EUR (unbegrenzt), jeweils pro Monat.

Tarife ab 1 EUR pro Monat

Start 1 EUR (10 Verträge), Plus 2 EUR (50), Pro 4 EUR (100) und Premium 8 EUR (unbegrenzt viele Verträge), mit 6 Monaten kostenloser Testphase, ohne Karte. Höhere Tarife enthalten zusätzlich Anwendungen des 4b2b-Ökosystems.

Einfache elektronische Signatur

Unterzeichner signieren über einen sicheren Link, ohne Konto: gezeichnet, getippt oder als Bild. IP-Adresse und SHA-256-Fingerabdruck werden gespeichert, am Ende entsteht ein Signaturzertifikat als PDF.

Erstellung aus Vorlagen

Sie starten mit einer Vorlage mit variablen Feldern und erzeugen den Vertrag als PDF — nicht mit einer leeren Seite. Die Vorlagen decken Handelsverträge, Personal, Immobilien, Bau, Beratung und Bildung ab.

Verhandlung und Prüfung

Zwischen Personen werden Änderungen an Textblöcken vorgeschlagen, Versionen verglichen und teilweise genehmigt. Alles bleibt an einem Ort statt in E-Mail-Ketten.

Ablauf-Radar und Erinnerungen

Im Dashboard sehen Sie die Verträge, die in den nächsten 30 Tagen ablaufen; Unterzeichner, die noch nicht signiert haben, erhalten Erinnerungen.

Ein Konto im Ökosystem

Mit demselben Konto nutzen Sie weitere Anwendungen des 4b2b-Ökosystems; Benachrichtigungen an Unterzeichner laufen über 4notify.

Von der Vorlage zum signierten und verfolgten Vertrag

Die vier Etappen, die jeder Vertrag durchläuft, unter der Kontrolle Ihres Teams.

1

Erstellung aus Vorlage

Sie wählen eine Vorlage, füllen die variablen Felder aus und erzeugen den Vertrag als PDF.

2

Verhandlung und Prüfung

Die Parteien schlagen Änderungen an Textblöcken vor, vergleichen Versionen und genehmigen schrittweise teilweise.

3

Elektronische Signatur

Unterzeichner signieren über einen sicheren Link, ohne Konto. IP-Adresse und SHA-256-Fingerabdruck werden gespeichert; am Ende erhalten Sie das Signaturzertifikat als PDF.

4

Nachverfolgung und Archiv

Der Vertrag bleibt im Archiv Ihres Kontos, mit Ereignisverlauf. Das Radar im Dashboard zeigt, was in den nächsten 30 Tagen abläuft.

Plattform 4mycontracts.net vs. Word-Dokumente + gedruckte Unterschriften + manuelle Ordner

Ein Vergleich zwischen dem Ablauf auf der Plattform und der Arbeit mit Word-Dokumenten, gedruckten Unterschriften und manuellen Ordnern. Die Abopreise stehen auf der Tarif-Seite.

4mycontracts.net
Word + gedruckte Unterschriften + manuelle Ordner
Erstellung und Vertragsvorlagen
Inklusive, Vorlagen mit variablen Feldern
Manuelles Copy-Paste aus alten Versionen
Elektronische Signatur
Inklusive, einfache Signatur über sicheren Link
Drucken, Scannen, Kurier
Verhandlung und Prüfung
Inklusive, mit Versionsvergleich
Verlorene E-Mails und Dateien
Verträge an einem Ort
Archiv im Konto
Verstreute Ordner und Dateien
Ablaufende Verträge
Radar im Dashboard, Filter „läuft in 30 Tagen ab“
Manuelle Kalendererinnerungen
Ereignisverlauf
Inklusive
Schwer rekonstruierbar beim Audit
Nachweis der Signatur
Signaturzertifikat als PDF
Unterschriebene Ausdrucke, von Hand gescannt und abgelegt
Löschung auf Anfrage
Löschung oder Anonymisierung auf Anfrage
Manuell, Ordner für Ordner

Für wen es gedacht ist

Teams, die Verträge standardisieren und beschleunigen möchten, ohne die Kontrolle über den Inhalt abzugeben.

Rechtsteams

Vorlagen, Verhandlung in Blöcken, Verlauf

Wiederverwendbare Vorlagen, Änderungsvorschläge an Textblöcken, Versionsvergleich und Ereignisverlauf — jede Änderung ist nachvollziehbar.

Vertrieb & Einkauf

Wiederkehrende Verträge, schnelle Signatur

Vertrag aus der Vorlage erzeugen, per Link zur Signatur senden und den Status verfolgen, ohne auf das Rechtsteam zu warten.

HR & Betrieb

Arbeitsverträge, NDAs, Lieferanten

Arbeitsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Lieferantenverträge schnell erstellen und signieren, mit Ablauf-Radar im Dashboard.

Immobilien & Dienstleistungen

Mietverträge, Mandate, Abonnements

Mietverträge, Mandate und Abonnements verwalten, mit Fernsignatur von jedem Gerät mit Browser.

Häufige Fragen zur Vertragsverwaltung

Ja. Sie nutzen nur, was Sie brauchen: einen Vertrag aus der Vorlage erzeugen, verhandeln, zur Signatur senden oder Abläufe im Dashboard verfolgen.

Den Vertragszyklus auf einer Plattform halten

Konto eröffnen, den zum Volumen passenden Tarif wählen (ab 1 EUR pro Monat) und mit 6 Monaten kostenloser Testphase starten, ohne Karte.