Vertragsmanagement & elektronische Signatur

Erstellen Sie Verträge aus Vorlagen, lassen Sie sie unterschreiben und verfolgen Sie sie — digital, schnell und sicher. Einfache elektronische Signatur, Verhandlung mit Versionsvergleich und ein Ablauf-Radar an einem Ort.

PreisePreise

Arbeitsvertrag
Dienstleistungsvertrag
Mietvertrag

Digitale Verträge

Elektronische Signatur

Rechtskonformität

VerträgeNDAsAngeboteVereinbarungenNachträgeVollmachtenInterne Beschlüsse

Vertrags-Dashboard

● Live

Konformität

Verträge/Monat+42% YoY

Aktiv

186

12 neu diese Woche

Läuft bald ab

in den nächsten 30 Tagen

Gesamtwert

€1.2M

+18% vs letztes Jahr

Vertragsablauf

TechVision SRL

Contract servicii

Unterzeichnet

Digital Corp

NDA

In Prüfung

CloudNet SA

Act adițional

Entwurf

Vertragsablauf

Eingeleitet38

In Verhandlung26

Rechtsprüfung16

Unterzeichnet11

🔄

Erinnerungen

Aktiv

⏰

Ablaufwarnungen

30 zile

✍️

e-Signatur

Integriert

☁️

Archivierung

Cloud

Kurz erklärt

Was ist 4mycontracts

4mycontracts ist eine Plattform für das Vertragsmanagement (Contract Lifecycle Management, CLM) für Unternehmen in Deutschland. Sie vereint Vertragserstellung aus Vorlagen, Verhandlung mit Versionsvergleich, einfache elektronische Signatur, einen Prüf- und Unterschriftsablauf sowie ein Archiv mit Ereignisverlauf in einem Konto. Dazu kommt ein Kündigungsfrist-Rechner nach §622 BGB auf der Website. Sie ist eine Alternative zu DocuSign, ContractHero und PandaDoc.

Einfache elektronische Signatur
Kündigungsfrist-Rechner §622 BGB
Ereignisverlauf zu jedem Vertrag
Alternative zu DocuSign

Was Sie mit 4mycontracts tun können

Die Plattform deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab — ohne getrennte Tools:

Verträge aus Vorlagen mit variablen Feldern erstellen und als PDF speichern
Mit einfacher elektronischer Signatur signieren (gezeichnet, getippt oder Bild) oder ein extern signiertes PDF hochladen
Verträge per sicherem Link zur Signatur senden — die Gegenseite signiert ohne Konto
Verträge vor der Unterschrift prüfen lassen, mit mehreren Unterzeichnern
Manuell verhandeln: Änderungsvorschläge auf Textblock-Ebene und Versionsvergleich
Im Dashboard Verträge sehen, die innerhalb von 30 Tagen auslaufen
Im Konto archivieren, mit Ereignisverlauf

Vorteile

Vertragsvorlagen mit PDF-Erstellung — ohne getrennte Tools
Einfache elektronische Signatur mit Signaturzertifikat als PDF — der Unterzeichner braucht kein Konto
Ablauf-Radar im Dashboard, der Verträge zeigt, die innerhalb von 30 Tagen enden
Transparente, mittelstandsfreundliche Preise: ab 1 EUR pro Monat, 6 Monate Testphase

Grenzen

Benötigt eine Internetverbindung — kein vollständig offline nutzbarer Modus für Signatur und Archiv
Für den deutschen und EU-Markt optimiert — weniger geeignet für komplexe Nicht-EU-Jurisdiktionen
Keine dedizierten nativen Mobil-Apps (läuft als responsive Web-App)
Die Signatur ist einfach, nicht qualifiziert — für Dokumente, die eine qualifizierte Signatur verlangen, nutzen Sie einen qualifizierten Anbieter und laden das signierte PDF hoch

So funktioniert es in 3 Schritten

Vom neuen Vertrag bis zur Archivierung — am selben Tag:

Vertrag aus einer Vorlage erstellenStarten Sie mit einer juristischen Vorlage mit variablen Feldern, tragen Sie die Daten der Parteien ein und erzeugen Sie den Vertrag als PDF.
Zur Prüfung und Unterzeichnung sendenDer Vertrag durchläuft die Prüfung, danach senden Sie ihn per sicherem Link an einen oder mehrere Unterzeichner; die Gegenseite signiert im Browser, ohne Konto.
Verfolgen und archivierenDer unterzeichnete Vertrag bleibt mit vollständigem Ereignisverlauf und Signaturzertifikat als PDF im Konto archiviert; der Ablauf-Radar zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen enden.

4mycontracts vs. DocuSign, ContractHero und PandaDoc

Vergleich anhand der Kriterien, die für ein Unternehmen in Deutschland zählen:

Merkmal	4mycontracts	DocuSign	ContractHero
Verträge aus Vorlagen (PDF)	Ja, mit variablen Feldern	Ja (Vorlagen)	Ja
Elektronische Signatur	Einfach, ohne Konto für den Unterzeichner	Ja	Ja
Prüfung vor der Unterschrift	Ja, mit mehreren Unterzeichnern	Ja (CLM)	Ja
Fristen	Ablauf-Radar im Dashboard	E-Mail (CLM)	E-Mail

Orientierender, regelmäßig aktualisierter Vergleich; die Funktionen der Drittanbieter-Plattformen können sich ändern.

Alle Lösungen für das Vertragsmanagement ansehen

Vertragsmanagement + Elektronische Signatur

Die Komplettlösung, die das Erstellen, Signieren und Verfolgen von Verträgen in einem einzigen digitalisierten Workflow vereint, mit einem Abonnement. Erstellen Sie Verträge aus Vorlagen, erzeugen Sie sie als PDF und senden Sie sie über einen sicheren Link zur Unterschrift (einfache elektronische Signatur, Unterzeichner brauchen kein Konto) – den Status jedes Vertrags verfolgen Sie an einem Ort. Änderungen verhandeln Sie auf Textblock-Ebene mit Versionsvergleich; der Ablauf-Radar im Dashboard zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen auslaufen, und Unterzeichner, die noch nicht signiert haben, erhalten Erinnerungen. Dokumente bleiben mit vollständigem Ereignisverlauf in Ihrem Konto archiviert und können auf Anfrage gelöscht oder anonymisiert werden. Weniger Zeit für Verwaltung, mehr Kontrolle über Ihr Geschäft.

Signiert89%

Ausstehend11%

Acme SRLCTR-0231

Signiert

TechCorpCTR-0230

Ausstehend

Global LtdCTR-0229

Bald fällig

98%

Aktiv

247

Signiert

Bald fällig

VertragsvorlageErstellt

Prüfung & SignaturFertig

Verlängerung Q1Bereit

Vertragsmanagement-Pläne ansehen

Preise

Transparente Tarife für Ihre Verträge

Starten Sie mit einem Basistarif und wachsen Sie mit steigendem Vertrags- und Signaturvolumen. Keine versteckten Kosten, keine langfristige Bindung — wechseln Sie jederzeit den Tarif.

Start

€1/Monat

10 Verträge
20 Nutzer
1 Firma
10 MB Speicher
100 E-Mails/Monat

Tarif wählen

Plus

€2/Monat

50 Verträge
100 Nutzer
1 Firma
100 MB Speicher
500 E-Mails/Monat

Tarif wählen

Ihre Verträge im selben Konto wie das übrige 4b2b-Ökosystem

Ein Konto für alle 4b2b-Anwendungen. Verträge gehen über einen sicheren Link zur Unterschrift, und jede Version und Unterschrift wird im Ereignisverlauf des Vertrags festgehalten. Mehr Details

4notify4mystaff4softcrm

4invoices4myprojects

Mit einem Tap signieren, direkt aus dem Vertrag

Jeder Vertrag wird mit einem aktiven Signatur-Link verschickt. Ihr Vertragspartner öffnet ihn am Handy, tippt einmal, bestätigt mit elektronischer Signatur — und das Dokument liegt signiert im Repository, bevor Sie den Tab schließen. Der Vertrag markiert sich automatisch als signiert, ohne Drucken, ohne Scannen und ohne tagelanges Warten auf Umschläge.

Einfache elektronische Signatur — Unterzeichner brauchen kein Konto.

Automatische Bestätigung

Schnelleres Signieren

Der Vertrag kehrt signiert ins Archiv zurück

Branchen

Vertragsmanagement für jede Branche, in einem Ökosystem

Rechtsabteilungen

Wenn Sie eine Rechtsabteilung leiten, melden Sie sich in einem Konto an und alle Unternehmensverträge liegen in einem zentralen Archiv – Schluss mit der Suche in getrennten Ordnern, Postfächern und Laufwerken. Ein Vertrag durchläuft Prüfung und anschließend Unterschrift, bei Bedarf mit mehreren Unterzeichnern.

Änderungen werden auf Textblock-Ebene vorgeschlagen und Versionen lassen sich vergleichen, sodass Sie jederzeit sehen, was geändert wurde. Der Ablauf-Radar zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen enden, und der Vertrag wird mit einfacher elektronischer Signatur abgeschlossen – ohne Drucken und Scannen.

Details ansehen →

Dienstleistungen

Einzelunternehmen, Dienstleister, IT-Agentur oder Beratung – der Ablauf ändert sich nicht mit der Größe. Dienstleistungsverträge, SLAs und NDAs werden aus Vorlagen erzeugt und über einen sicheren Link elektronisch signiert, ohne dass der Unterzeichner ein Konto braucht.

Jeder Kunde hat seine Verträge im Archiv, und der Ablauf-Radar zeigt, welche innerhalb von 30 Tagen enden – so verhandeln Sie rechtzeitig, nicht am letzten Tag. Der Versionsvergleich zeigt, was sich zwischen den Entwürfen geändert hat.

Details ansehen →

eCommerce

AGB, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und Verträge mit Marktplätzen und Paketdiensten liegen in einem Archiv in Ihrem Konto statt als vergessene Dateien auf einem Laufwerk. Sie erzeugen sie aus Vorlagen als PDF, und der Versionsvergleich zeigt, was sich zwischen den Entwürfen geändert hat.

Affiliate- und Partnerverträge gehen über einen sicheren Link zur elektronischen Unterschrift, und jeder Vertrag behält seinen Ereignisverlauf. Die Daten werden auf der 4b2b-Infrastruktur in der EU gehostet; Löschung oder Anonymisierung auf Anfrage ist möglich.

Details ansehen →

Einzelhandel

Mietverträge für Geschäftsflächen, Lieferantenverträge und Franchiseverträge bleiben in einem Archiv – ob Sie einen Standort oder ein Filialnetz betreiben. Saisonale Arbeitsverträge werden aus einer Vorlage erzeugt und gehen in Minuten zur elektronischen Unterschrift.

Der Ablauf-Radar zeigt Mietverträge, die innerhalb von 30 Tagen enden, damit Sie das Nachverhandlungsfenster nicht verpassen. Jeder Vertrag behält seinen Ereignisverlauf – bereit für jede Prüfung oder interne Kontrolle.

Details ansehen →

Distribution

Rahmenverträge mit Lieferanten und Distributoren liegen in einem einzigen Archiv in Ihrem Konto, nicht verstreut in Postfächern und Ordnern. Jeden Vertrag und Nachtrag erzeugen Sie aus einer Vorlage als PDF, und der Ereignisverlauf zeigt, was sich wann geändert hat.

Der Ablauf-Radar im Dashboard zeigt Lieferverträge, die innerhalb von 30 Tagen enden, damit Sie rechtzeitig nachverhandeln. Bei jeder Preisverhandlung schlagen Sie Änderungen auf Textblock-Ebene vor und vergleichen die Versionen mit Ihrem Partner.

Details ansehen →

Produktion

Rohstoff-Lieferverträge, Subunternehmerverträge und Qualitätsvereinbarungen mit Kunden werden an einem Ort verwaltet. NDAs und Subunternehmerverträge erzeugen Sie aus Vorlagen und senden sie über einen sicheren Link zur Unterschrift – die Gegenseite signiert ohne Konto.

Mehrere Kollegen können einen Vertrag vor der Unterschrift prüfen, und Unterzeichner, die noch nicht signiert haben, erhalten Erinnerungen. Der Ablauf-Radar zeigt Verträge, die innerhalb von 30 Tagen enden, damit Sie rechtzeitig über Verlängerung oder Lieferantenwechsel entscheiden.

Details ansehen →

Projekte

Sie arbeiten an mehrmonatigen Projekten oder mit Kunden im Ausland? Meilenstein-Verträge, Leistungsanlagen und Nachträge werden aus Vorlagen erzeugt und in einem Archiv abgelegt – ohne dass Sie manuell nachhalten, welche Version jede Partei unterschrieben hat.

Unterzeichner erhalten einen sicheren Link und signieren im Browser, aus jedem Land, ohne Drucken oder Kurierversand; ist jemand im Verzug, sehen Sie, wer noch nicht signiert hat, und Erinnerungen werden verschickt. Zum Projektabschluss liegen Vertrag und Ereignisverlauf für jede Prüfung bereit.

Details ansehen →

Medizin

Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), Verträge mit Lieferanten von Verbrauchsmaterial und Kooperationsverträge liegen in einem Archiv in Ihrem Konto, mit Ereignisverlauf zu jedem Vertrag.

Der Ablauf-Radar zeigt Verträge mit Distributoren, die innerhalb von 30 Tagen enden. Die Daten werden auf der 4b2b-Infrastruktur in der EU gehostet; Löschung oder Anonymisierung auf Anfrage ist möglich. Für Apothekenketten laufen die Verträge in einem einzigen Konto zusammen.

Details ansehen →

Häufig gestellte Fragen

Kurze Antworten zu digitalen Verträgen, elektronischer Signatur, Vorlagen und Fristen.

Ist eine Kündigung per E-Mail oder elektronischer Signatur wirksam?

Die Form einer Kündigung richtet sich nach dem Vertrag und dem anwendbaren Recht. 4mycontracts bietet eine einfache elektronische Signatur, keine qualifizierte. Ob sie für eine konkrete Kündigung oder einen konkreten Vertrag ausreicht, sollte mit einem Rechtsanwalt geprüft werden.

Welche Kündigungsfrist gilt für meinen Vertrag?

Das hängt vom Vertrag und vom anwendbaren Recht ab; die konkrete Frist sollte mit einem Rechtsanwalt geprüft werden. Das Enddatum, das Sie in 4mycontracts eintragen, bestimmt, wann ein Vertrag im Ablauf-Radar erscheint.

Sehe ich, welche Verträge bald ablaufen?

Ja. Im Dashboard zeigt ein Ablauf-Radar die Verträge, die in den nächsten 30 Tagen enden (nach dem eingetragenen Enddatum); Unterzeichner, die noch nicht signiert haben, erhalten Erinnerungen. Die konkrete Kündigungsfrist ergibt sich aus dem Vertrag und dem anwendbaren Recht und sollte mit einem Rechtsanwalt geprüft werden.

Kann ich einen Vertrag an jemanden ohne Konto zur Unterschrift senden?

Ja. Sie senden den Vertrag über einen sicheren Link; die Gegenpartei prüft und signiert direkt im Browser — ohne Konto und ohne Installation.

Wie funktioniert die Vertragserstellung aus Vorlagen?

Sie wählen eine Vorlage mit variablen Feldern, füllen sie aus und erzeugen den Vertrag als PDF. Den Wortlaut prüfen Sie selbst — es wird nichts automatisch formuliert.

Gibt es ein Partnerprogramm?

Ja. Registrieren Sie sich für einen eindeutigen Link und verdienen Sie wiederkehrende Provisionen aus den Abonnements Ihrer Empfehlungen.

Weitere Fragen ansehen