Gestiune contracte și documente de business

Creează, semnează și urmărește contracte și orice document de business — digital, rapid și sigur. Redactare cu AI, semnătură electronică eIDAS și fluxuri de aprobare, într-un singur loc.

AbonamenteAbonamente

Contract de muncă
Contract de prestări servicii
Contract de închiriere

Contracte & documente

Semnătură electronică

Conformitate legală

ContracteNDA-uriOferteAcorduriActe adiționaleÎmputerniciriDecizii interne

Dashboard Contracte

Dashboard

● Live

Conformitate

Contracte/luna+42% YoY

Active

186

12 noi saptamana aceasta

Expira curand

in urmatoarele 30 zile

Valoare totala

€1.2M

+18% vs anul trecut

Flux contracte

TechVision SRL

Contract servicii

Semnat

Digital Corp

NDA

In review

CloudNet SA

Act adițional

Draft

Flux contracte

Initiate38

In negociere26

Review legal16

Semnate11

🔄

Auto-reinnoire

Activ

⏰

Alerte expirare

30 zile

✍️

Semnatura e-

Integrat

☁️

Arhivare

Cloud

Pe scurt

Ce este 4mycontracts

4mycontracts este o platformă de gestiune a contractelor (Contract Lifecycle Management) pentru companiile din România, care reunește redactarea contractelor cu AI, semnătura electronică eIDAS, fluxurile de aprobare, alertele de reînnoire și arhiva securizată cu audit trail într-un singur cont. Acoperă orice document de business — contracte, NDA-uri, oferte, acorduri, acte adiționale — conform GDPR, cu datele stocate în UE. Este alternativa locală la DocuSign, PandaDoc și Ironclad.

Semnătură eIDAS
Conform GDPR
Date în UE
Audit trail
Alternativă la DocuSign

Ce poți face cu 4mycontracts

Acoperă întregul ciclu de viață al unui contract, fără tool-uri separate:

Redactezi contracte și clauze cu modulul AI, pornind de la șabloane juridice
Semnezi electronic (QES/AES eIDAS) prin integrare, valid juridic în toată UE
Trimiți spre semnare prin link securizat, fără cont pentru contraparte
Configurezi fluxuri de aprobare interne pe fiecare tip de contract
Negociezi cu redline și comparare automată a versiunilor
Primești alerte de reînnoire și expirare (email, SMS, WhatsApp)
Arhivezi securizat, cu audit trail imutabil și politici de retenție GDPR
Conectezi platforma cu CRM-ul, ERP-ul sau aplicația ta prin API și webhook-uri

Avantaje

Redactare contracte cu AI disponibilă ca modul dedicat
Semnătură electronică eIDAS prin integrare, validă juridic în toată UE
Alerte de reînnoire pe email, SMS și WhatsApp — niciun termen uitat
Interfață și suport complete în română și engleză
Date stocate în UE, conforme GDPR (fără export obligatoriu în SUA)
Preț transparent, accesibil pentru IMM-uri, fără cost ascuns de CLM enterprise
Parte din ecosistemul 4b2b (facturare, CRM, ERP) cu login unic

Limitări

Necesită conexiune la internet — fără un mod complet offline pentru semnare și arhivare
Optimizat pentru piața din România și UE — mai puțin potrivit pentru jurisdicții non-UE complexe
Fără aplicații mobile native dedicate (funcționează ca web app responsivă)
Ecosistemul de integrări terțe este mai mic decât al platformelor enterprise globale
Fără notarizare pe blockchain — validitatea juridică se bazează pe eIDAS și audit trail

Cum funcționează în 3 pași

De la un contract nou la arhivare automată, în aceeași zi:

Creezi sau imporți contractulPornești de la un șablon juridic, încarci un contract existent (PDF/Word) sau folosești modulul AI pentru a redacta clauzele pornind de la datele tale.
Trimiți spre aprobare și semnareDeclanșezi fluxul intern de aprobare și trimiți contractul spre semnare printr-un link securizat; contrapartea semnează din browser, fără cont.
Urmărești, arhivezi și primești alerteContractul semnat se arhivează automat cu audit trail complet, iar platforma te alertează înainte de expirare sau reînnoire.

4mycontracts vs DocuSign, PandaDoc și Ironclad

Comparație pe criteriile relevante pentru o companie din România:

Caracteristică	4mycontracts	DocuSign	PandaDoc	Ironclad
Redactare contracte cu AI	Modul separat	Modul separat (CLM+)	Asistată	Inclusă (enterprise)
Semnătură electronică eIDAS (QES/AES)	Prin integrare	Da	Da	Prin integrare
Fluxuri de aprobare configurabile	Da	Da (CLM)	Da	Da
Alerte de reînnoire / expirare	Email, SMS, WhatsApp	Email (CLM)	Email	Email
Interfață și suport în română	Complete	Parțial	Nu	Nu
Date stocate în UE (GDPR)	Da, în UE	Configurabil	Preponderent SUA	Preponderent SUA
Preț de intrare	Transparent, accesibil IMM	Ridicat pentru CLM	Mediu	Enterprise (la cerere)
Parte dintr-un ecosistem business	Da (facturare, CRM, ERP)	Nu	Parțial	Nu

Comparație orientativă, actualizată periodic; caracteristicile platformelor terțe se pot schimba.

Vezi toate soluțiile de gestiune contracte

Gestiune contracte și documente + Semnătură electronică

Soluția completă care reunește redactarea, semnarea și urmărirea contractelor și a oricărui document de business (NDA-uri, oferte, acorduri, acte adiționale, împuterniciri) într-un singur flux digitalizat, sub un singur abonament. Creează documente în câteva secunde cu redactare asistată de AI, trimite-le la semnat prin semnătură electronică calificată eIDAS și urmărește statusul în timp real, în timp ce fiecare versiune se sincronizează automat în repository-ul central. Beneficiezi de fluxuri de aprobare și negociere, alerte automate de expirare și reînnoire, șabloane de clauze și un audit trail complet. Colaborezi direct cu echipa juridică printr-un modul integrat, iar toate documentele sunt arhivate securizat în cloud, cu istoric complet și conformitate GDPR. Mai puțin timp pe operațiuni, mai mult control asupra business-ului tău.

Semnate89%

În așteptare11%

Acme SRLCTR-0231

Semnat

TechCorpCTR-0230

La semnat

Global LtdCTR-0229

Reînnoire

98%

Active

247

Semnate

Expiră curând

Redactare AISincronizat

Flux de aprobareFinalizat

Reînnoire Trim. 1Pregătit

Vezi abonamente Gestiune contracte

Tot ciclul contractelor — conectat direct la instrumentele tale

Providerii de semnătură electronică (certSIGN, Namirial, DocuSign, Adobe Acrobat Sign) și serviciile de verificare a identității (Onfido, Stripe Identity) se conectează direct în flux, așa că fiecare contract se semnează cu valoare juridică eIDAS și fiecare semnatar este verificat — fără export manual de PDF-uri. CRM-ul (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) și stocarea în cloud (Google Drive, SharePoint, Dropbox) se sincronizează nativ, iar ERP-ul sau aplicația internă se leagă prin API REST și webhook-uri, fără dublă introducere. Fiecare versiune, aprobare și semnătură intră în audit trail-ul complet, gata pentru orice control. Vezi detalii

HubSpotcertSIGNNamirialDocuSignREST API

PipedriveSalesforceWebhook-uriAdobe Acrobat SignMicrosoft Dynamics 365

Semnezi cu un tap, direct din document

Fiecare contract sau document de business pleacă cu un link de semnare activ. Partenerul îl deschide pe telefon, dă tap, confirmă cu semnătură electronică — și documentul revine semnat în repository înainte să închizi tab-ul. Se marchează automat ca semnat, fără tipărit, fără scanat, fără așteptat plicuri zile întregi.

Semnătură calificată eIDAS, validă juridic în toată UE.

Confirmare automată

Semnare mai rapidă

Contractul revine semnat în arhivă

Gestiunea contractelor calibrată pe domeniul tău de activitate

Fluxuri de contracte gândite pentru specificul activității și volumul tău — de la PFA și startup-uri la departamente juridice cu portofoliu mare.

Departamente juridice

Dacă coordonezi un departament juridic, intri într-un singur cont și ai toate contractele firmei într-un repository central — fără să mai cauți prin foldere, inbox-uri și drive-uri separate. Repartizezi redactarea și revizuirea pe colegi, vezi în timp real cine la ce lucrează și știi unde se blochează un dosar.

Fluxurile de aprobare și negociere se desfășoară direct în aplicație: fiecare versiune, comentariu și aprobare rămâne atașată de contract, așa că după luni de zile tot poți reconstitui de ce a fost acceptată o clauză. Semnătura electronică eIDAS finalizează contractul fără tipărit și scanat.

Redactarea asistată de AI pregătește contracte din șabloane și semnalează clauzele riscante, iar alertele de expirare și reînnoire fac ca niciun contract să nu mai fie uitat. Rămâne să verifici și să semnezi.

Vezi detalii →

Servicii & Consultanță

PFA, SRL de servicii, agenție de IT sau cabinet de consultanță — fluxul nu se schimbă în funcție de mărime. Contractele de prestări servicii, SLA-urile și acordurile de confidențialitate se redactează din șabloane și se semnează electronic în câteva minute.

Pentru fiecare client ai dosarul lui, cu obligațiile, scadențele și actele adiționale la zi. Sistemul te avertizează înainte să expire un contract sau să se apropie o reînnoire, ca să negociezi din timp, nu în ultima zi.

Redactarea asistată de AI propune clauze și verifică riscurile în secunde, iar versiunile rămân trasabile complet — știi mereu cine ce a schimbat și de ce.

Vezi detalii →

eCommerce

Termenii și condițiile, politicile de retur, acordurile de prelucrare a datelor (DPA) și contractele cu marketplace-urile și curierii se gestionează ca documente vii, versionate — nu ca fișiere uitate pe un drive.

Fiecare modificare de termeni pleacă la aprobare internă și, unde e cazul, la acceptare de la partener, cu semnătură electronică și audit trail. Pentru conformitate GDPR, DPA-urile cu procesatorii sunt urmărite cu date de reînnoire și clauze standard, ușor de regăsit la un control.

Contractele de afiliere și parteneriat se generează din șablon și se semnează online, iar comisioanele și termenele rămân atașate de document, gata de consultat oricând.

Vezi detalii →

Retail & HoReCa

Contractele de închiriere a spațiilor comerciale, acordurile cu furnizorii și contractele de franciză stau centralizate, indiferent că ai un singur punct de lucru sau o rețea pe oras. Fiecare locație are dosarul ei, cu termenele și clauzele specifice vizibile dintr-o privire.

Datele de expirare a chiriilor și opțiunile de prelungire sunt urmărite cu alerte automate — nu mai ratezi fereastra de renegociere și nu te trezești cu o reînnoire tacită pe condiții vechi. Contractele de muncă sezoniere se generează din șablon și pleacă la semnat electronic în câteva minute.

Transferul unui contract între locații sau către un nou administrator se face documentat, cu istoric complet pentru orice inspecție sau audit intern.

Vezi detalii →

Distribuție & furnizori

Contractele-cadru cu furnizorii și distribuitorii stau într-un singur repository, nu împrăștiate prin inbox-uri și foldere. Fiecare anexă de preț, act adițional și comandă-cadru se leagă de contractul-mamă, așa că vezi imediat ce termeni sunt în vigoare cu fiecare partener.

Clauzele de exclusivitate, target-urile de volum și termenele de livrare sunt urmărite ca obligații cu dată, nu îngropate în PDF-uri. Sistemul te avertizează înainte să expire un acord de aprovizionare sau să se declanșeze o reînnoire automată cu condiții pe care nu le mai vrei.

La fiecare renegociere de preț, redactarea asistată de AI pregătește actul adițional din șablon, iar versiunile rămân trasabile complet pentru orice audit cu partenerul.

Vezi detalii →

Producție

Contractele de furnizare a materiei prime, comenzile de producție și acordurile de calitate cu clienții se gestionează într-un singur loc, cu fluxuri de aprobare clare între achiziții, producție și juridic.

Fiecare contract poartă obligațiile relevante — termene de livrare, penalități de întârziere, garanții — urmărite cu alerte, ca să nu te trezești cu o clauză încălcată descoperită prea târziu. Redactarea cu AI scoate rapid acorduri de confidențialitate și contracte de subcontractare din șabloane validate de echipa juridică.

Pentru companiile cu mai multe linii sau fabrici, urmărești contractele pe centre separate și compari termenii negociați între furnizori — așa decizi unde merită să consolidezi achizițiile.

Vezi detalii →

Proiecte & freelance

Lucrezi pe proiecte de câteva luni sau cu beneficiari din afara țării? Contractele pe milestone, anexele de scope și actele adiționale se gestionează într-un singur loc — fără să urmărești manual ce versiune a semnat fiecare parte.

Pentru fiecare proiect ai un dosar separat: termenii contractuali, obligațiile cu dată, livrabilele și fereastra de reînnoire. Dacă un client întârzie semnarea unui act adițional, vezi imediat ce blochează și poți interveni înainte să devină o problemă reală.

Semnătura electronică eIDAS este validă juridic în toată UE, așa că semnezi cu parteneri din orice țară fără să mai trimiți documente pe curier. La închiderea proiectului, dosarul este complet, gata pentru orice verificare.

Vezi detalii →

Cabinete medicale & farmacii

Acordurile de confidențialitate (NDA), contractele cu furnizorii de consumabile și acordurile de prelucrare a datelor pacienților se gestionează centralizat, cu acces controlat și audit trail complet — esențial pentru un sector reglementat.

Farmaciile urmăresc contractele cu distribuitorii și acordurile de comision ca obligații cu dată, cu alerte înainte de expirare sau reînnoire. Redactarea cu AI scoate rapid NDA-uri și contracte de colaborare din șabloane validate juridic.

Pentru conformitate GDPR, DPA-urile cu procesatorii de date medicale sunt arhivate securizat, cu istoric complet și ușor de regăsit. Pentru lanțuri de farmacii, contractele se consolidează fără să mai aduni tu fișierele din mai multe locații.

Vezi detalii →

Întrebări frecvente

Răspunsuri scurte la cele mai comune întrebări despre contracte digitale, semnătură electronică și abonamente.

Semnătura electronică este validă juridic?

Da. Folosim semnătură electronică calificată și avansată conform Regulamentului eIDAS (UE) nr. 910/2014, validă juridic în toată Uniunea Europeană, cu aceeași putere ca semnătura olografă.

Pot trimite un contract spre semnare cuiva care nu are cont?

Da. Trimiți contractul printr-un link securizat, iar contrapartea îl poate revizui și semna direct din browser, fără cont și fără instalări.

Cum funcționează redactarea contractelor cu AI?

Pornind de la șabloanele tale sau de la o bibliotecă de modele juridice, AI generează și verifică clauzele în câteva secunde, semnalând riscurile și termenele importante.

Primesc alerte înainte ca un contract să expire?

Da. Platforma trimite alerte automate de expirare și reînnoire (email, SMS), astfel încât niciun contract să nu fie uitat sau reînnoit accidental.

Pot lucra mai multe persoane sau echipe pe același cont?

Da. Inviți colegi din echipa juridică sau din alte departamente, cu roluri și permisiuni distincte și un audit trail complet al fiecărei acțiuni.

Unde sunt stocate contractele și cât timp?

Toate contractele sunt arhivate securizat în cloud, conform GDPR, cu istoric complet și acces oricând pe durata abonamentului.

Vezi mai multe întrebări