Digitale Verträge, verbunden mit dem gesamten 4b2b-Ökosystem

Rechnungen und ANAF e-Factura aus demselben Konto wie Ihre Verträge

4invoices ist die Rechnungs-App des Ökosystems: elektronische Rechnungen mit Übermittlung an ANAF e-Factura, im selben 4b2b-Konto wie Ihre Verträge in 4mycontracts. Die beiden Apps sind getrennt und führen jeweils ihre eigenen Unterlagen.

• ANAF e-Factura

  Elektronische Rechnungen, über die ANAF-Anbindung von 4invoices an e-Factura übermittelt.

• Zahlungslink auf der Rechnung

  Ihr Kunde kann die Rechnung über einen Zahlungslink begleichen.

• Ein Konto

  Ein 4b2b-Konto für 4invoices und 4mycontracts — keine getrennten Anmeldungen.

• Getrennte Unterlagen

  Verträge bleiben im Archiv von 4mycontracts, Rechnungen in 4invoices; jede App führt ihre eigenen Unterlagen.

Aus Vorlagen erstellen, verhandeln, per Link unterschreiben und Ablauftermine im Blick behalten

Vertragsmanagement mit Vorlagen mit variablen Feldern, aus denen ein PDF erzeugt wird, manueller Verhandlung mit Versionsvergleich, einfacher elektronischer Signatur über einen sicheren Link — ohne Konto für die Unterzeichner —, einem Signaturzertifikat als PDF, einem Ablauf-Radar im Dashboard und einem Archiv mit Ereignisverlauf.

• Vorlagen mit variablen Feldern

  Dutzende Vorlagen — Handels-, Arbeits-, Immobilien-, Bau- und Beratungsverträge, überwiegend nach rumänischem Recht. Felder ausfüllen und das PDF erzeugen.

• Verhandlung und Versionsvergleich

  Die Parteien schlagen Änderungen an Textblöcken vor, genehmigen sie teilweise und vergleichen Versionen nebeneinander — alles manuell, ohne automatische Vorschläge.

• Einfache E-Signatur per Link

  Unterzeichner unterschreiben über einen sicheren Link ohne Konto: gezeichnet, getippt oder als Bild, oder als hochgeladenes, extern signiertes PDF. IP-Adresse und SHA-256-Fingerabdruck werden gespeichert, und es wird ein Signaturzertifikat als PDF erzeugt.

• Ablauf-Radar und Archiv

  Das Dashboard zeigt Verträge, die in den nächsten 30 Tagen auslaufen; Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben haben, erhalten Erinnerungen. Archiv im Konto mit Ereignisverlauf.

DSGVO-konforme Nachrichten per E-Mail, Orange/Vodafone/Digi-SMS, Push und Webhooks

Zentralisiertes Benachrichtigungssystem, das transaktionale E-Mails, SMS über rumänische Netzbetreiber (Orange, Vodafone, Digi, Telekom), Push-Benachrichtigungen und Webhooks vereint. Ereignisgesteuerte Automatisierungen, Drip-Kampagnen, Zielgruppensegmentierung und A/B-Tests — alles DSGVO- und ANCOM-konform.

• SMS-Gateway rumänischer Netzbetreiber

  Direkter Versand über Verträge mit Orange România, Vodafone, Digi Mobil und Telekom, mit überwachter Zustellrate und automatischem Routen-Failover.

• DKIM/SPF/DMARC-E-Mail

  Transaktionale E-Mail mit für Ihre Domain konfigurierter Authentifizierung, reputationsstarken IPs und überwachter Zustellbarkeit bei Gmail, Outlook, Yahoo und Firmenanbietern.

• DSGVO- + ANCOM-Konformität

  Automatisierte Einwilligungsverwaltung, sofortiger STOP-Opt-out, Audit-Log pro Nachricht und dreijährige Nachweisaufbewahrung gemäß ANCOM/ANSPDCP.

• Automatisierungen und A/B-Tests

  Ereignisgesteuerte Abläufe (fällige Rechnung, bestätigter Termin, gelieferte Bestellung), geplante Drip-Kampagnen und A/B-Tests zur Conversion-Optimierung.

Digitale Akte, Zeiterfassung, Lohnabrechnung mit CAS, CASS, Einkommensteuer und D-112

Komplette HR-Lösung für rumänische Arbeitgeber: digitale Mitarbeiterakte, automatisiertes Onboarding mit CIM-Erstellung, digitale Zeiterfassung mit Remote-/Schichtunterstützung, Lohnberechnung mit CAS 25 %, CASS 10 %, 10 % Einkommensteuer und D-112-Meldung an ANAF + Revisal.

• CIM + Revisal automatisiert

  Individueller Arbeitsvertrag aus Jinja2-Vorlage erstellt, elektronisch unterschrieben, automatisch mit eindeutigem Code in Revisal übertragen und an die ITM gemeldet.

• Lohnabrechnung mit CAS + CASS + Steuer

  Automatische Brutto-Netto-Berechnung mit CAS 25 %, CASS 10 %, 10 % Einkommensteuer, persönlichen Freibeträgen, Bildungs-/Sportabzügen und automatischer Berechnung der Arbeitgeberbeiträge.

• D-112 + ANAF-Meldungen

  D-112-Erklärung aus der Gehaltsabrechnung erstellt, gegen das offizielle ANAF-Schema validiert und elektronisch über SPV eingereicht — mit Empfangsbestätigung innerhalb von maximal 24 Stunden.

• Krankengeld und Tarifverträge

  Automatischer Rechner für Krankengeld (CNAS), Mutterschaftsgeld (126 Tage), Vaterschafts- und Elternzeit. Unterstützung für Tarifverträge (CCM).

Self-Service 24/7, Google-/Outlook-Kalender, SMS-Erinnerungen

Online-Terminsystem für Arztpraxen, Zahnärzte, Beauty-Salons, Physiotherapie-Kliniken und Berater in Rumänien. Self-Service rund um die Uhr, Synchronisierung mit dem persönlichen Kalender, SMS-Erinnerungen über Orange/Vodafone/Digi senken die No-Show-Rate um 30–40 %.

• Einheitlicher Kalender + Self-Service

  Kunden wählen Datum und Uhrzeit selbst über ein in Website oder Facebook eingebettetes Widget. Tages-/Wochen-/Monatsansicht mit bidirektionaler Google- und Outlook-Synchronisierung.

• SMS-Erinnerungen über rumänische Netzbetreiber

  Sofortige Bestätigungen und automatische Erinnerungen über Orange, Vodafone, Digi, Telekom mit branchenspezifischen Texten — senken die No-Show-Rate um bis zu 40 %.

• Mehrere Standorte + automatische Zuweisung

  Verwalten Sie Praxen in Bukarest, Cluj, Iași, Timișoara, Konstanza mit automatischer Zuweisung des passenden Spezialisten je nach Schicht, Verfügbarkeit und erforderlicher Expertise.

• Online-Zahlungen + wiederkehrende Rechnungen

  Anzahlung bei Buchung über Stripe oder Netopia, automatische Ausstellung der Rechnung nach der Sitzung und monatliche Abonnements für Mehrfachpakete.

SEO, Google Ads, Meta, Lead-Nurturing mit Multi-Touch-Attribution

Digitale Marketingplattform, abgestimmt auf den rumänischen Markt: SEO-Kampagnen für die Indexierung bei Google.ro, Google Ads und Meta mit kreisgenauer Zielgruppenansprache, Landingpages mit CUI/CNP-Validierung, intelligente Formulare mit Lead-Scoring, E-Mail- und SMS-Nurturing-Automatisierungen.

• Google- + Meta-Ads mit RO-Targeting

  Paid-Kampagnen mit kreisgenauem Targeting, Lookalike-Zielgruppen aus Ihrer Kundendatenbank und automatischer Budgetoptimierung nach Klick, Conversion und ROAS.

• Landingpages mit CUI/CNP-Validierung

  Konversionsoptimierte Vorlagen mit A/B-Tests, intelligente Formulare mit automatischer CUI-Validierung über ANAF und Autovervollständigung über OpenCorporates / firme.info.

• E-Mail- + SMS-Lead-Nurturing

  Automatische Drip-Sequenzen abgestimmt auf die Zeitzone EET, segmentiert nach Verhalten, Scoring und geschätztem Wert. Trigger bei Abbruch, Pricing-Besuch, PDF-Download.

• Multi-Touch-Attribution + ROI

  KPIs in einer konsolidierten Ansicht: welche Kampagne den Lead generiert hat, welches Budget verbraucht wurde, der tatsächliche LTV pro Kohorte und der ROAS je Kanal.