Flusso di revisione e firma dei contratti: ogni fase e ogni firmatario sotto controllo
In 4mycontracts.net ogni contratto segue un percorso chiaro: bozza, revisione, firma. Il pannello mostra in che stato si trova, chi deve ancora firmare e cosa è successo, e chi non ha firmato riceve un promemoria — senza rincorrere nessuno via email.
Un percorso chiaro dalla bozza alla firma
Stati ben definiti
Il contratto passa da una fase all'altra — bozza, revisione, firma — e lo stato è sempre visibile nel pannello.
Più firmatari
Puoi indicare più firmatari per lo stesso contratto e vedere in ogni momento chi ha firmato e chi no.
Solleciti ai firmatari
I firmatari che non hanno ancora firmato ricevono un promemoria, così il contratto non resta fermo.
Storico degli eventi
Revisioni, invii e firme sono registrati nello storico del contratto, con data e utente.
Prepari il contratto da un modello, lo porti in revisione e, quando il testo è pronto, lo mandi in firma ai firmatari indicati. Il pannello mostra lo stato, e i firmatari in ritardo ricevono un promemoria.
Vantaggi e limiti del flusso di revisione e firma
Vantaggi
- Un percorso unico e tracciato, dalla bozza alla firma, al posto delle catene di email.
- Lo stato di ogni contratto e di ogni firmatario è visibile nel pannello.
- Promemoria automatici ai firmatari che non hanno ancora firmato.
- Ogni passaggio resta nello storico degli eventi del contratto.
Limiti
- La revisione è un passaggio che precede la firma: non esistono percorsi di approvazione interna a più livelli (ad esempio legale → CFO → direzione).
- Non ci sono soglie di valore, deleghe o sostituti, né approvazione con un clic da email.
- I promemoria vanno ai firmatari che non hanno firmato, non ad approvatori interni.
- Non c'è un'app mobile dedicata: si lavora dal browser.
In breve
Adatto a chi ha bisogno di un percorso lineare — revisione e poi firma — con più firmatari e uno stato sempre chiaro. Se ti servono catene di approvazione interna con soglie e deleghe, questa funzione non le offre.
Domande frequenti sul flusso di revisione e firma
Porta il tuo primo contratto dalla bozza alla firma
Stato sempre visibile, più firmatari e promemoria inclusi. Prova di 6 mesi.