Il team
4mycontracts.net è realizzato da un team misto di giuristi e ingegneri software, con sede a Bucarest.
Chi è 4mycontracts.net
Un'unica piattaforma per i contratti e i documenti della tua azienda, dal modello alla firma e all'archiviazione, con firma elettronica semplice e storico completo degli eventi.
4mycontracts.net è una piattaforma per gestire contratti e altri documenti aziendali. Si redige a partire da modelli con campi variabili (contratti commerciali, di servizi, di lavoro, immobiliari, edili, di consulenza e di formazione), si negozia proponendo modifiche su blocchi di testo e confrontando le versioni, si porta il documento dalla revisione alla firma e lo si conserva nell'archivio del proprio account. I firmatari firmano tramite un link sicuro, senza creare un account: firma disegnata, digitata, immagine oppure caricamento di un PDF firmato altrove. Per ogni firma vengono registrati l'indirizzo IP e l'impronta SHA-256, e la piattaforma genera un certificato delle firme in PDF. Il radar delle scadenze nella dashboard mostra i contratti in scadenza entro 30 giorni. 4mycontracts.net fa parte dell'ecosistema 4b2b: un unico account per tutte le applicazioni, con i promemoria ai firmatari inviati tramite 4notify.
Trasparenza
Tutti i documenti e il loro stato sono visibili nella dashboard: in redazione, in revisione, in attesa di firma, firmati o prossimi alla scadenza. Ogni azione finisce nello storico degli eventi, così puoi sempre sapere chi ha fatto cosa e quando.
Conformità
Ai sensi dell'art. 25 del regolamento eIDAS (UE) n. 910/2014, a una firma elettronica semplice non possono essere negati gli effetti giuridici e l'ammissibilità come prova in procedimenti giudiziari per il solo motivo della sua forma elettronica. 4mycontracts.net non rilascia firme avanzate né qualificate: per gli atti che le richiedono ti rivolgi a un prestatore qualificato e carichi il PDF firmato. Ogni firma viene registrata con indirizzo IP, impronta SHA-256 e certificato delle firme.
Semplice e sotto il tuo controllo
I modelli compilano i campi al posto tuo, ma le decisioni restano alle persone: le modifiche si propongono e si approvano manualmente sui blocchi di testo e nulla viene firmato senza l'azione esplicita dei firmatari. Il tuo ufficio legale mantiene il controllo su tutto ciò che impegna l'azienda.
Conformità e sicurezza
I contratti sono conservati nell'archivio del tuo account, con uno storico completo degli eventi (audit trail). Su richiesta i documenti possono essere cancellati o anonimizzati, e i dati sono ospitati sull'infrastruttura 4b2b nell'UE. Le firme sono firme elettroniche semplici; per gli atti che richiedono una firma qualificata carica il PDF firmato presso un prestatore qualificato.
Dentro l'ecosistema 4b2b
4mycontracts.net fa parte dell'ecosistema 4b2b: un unico account per tutte le applicazioni, per esempio 4invoices.net per la fatturazione e 4notify.net, tramite cui passano i promemoria via e-mail ai firmatari. I piani superiori includono altre applicazioni dell'ecosistema.
Inizia con 6 mesi di prova
Scegli un modello, compila i campi e invia il contratto in firma.