Pentru firmele de servicii, contractele sunt produsul în sine: contracte-cadru de servicii (MSA), fișe de lucrări (SOW), contracte de retainer recurente și acorduri de confidențialitate (NDA). 4mycontracts.net generează aceste contracte din șabloane cu câmpuri variabile, le trimite la semnat cu semnătură electronică simplă și le ține într-o arhivă centrală, unde radarul de expirare din panou arată ce contracte se încheie în curând.
Alegi un șablon de contract de prestări servicii, de consultanță sau de confidențialitate (NDA). Completezi clientul, serviciile, tariful și durata în câmpuri variabile și exporți PDF-ul. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Propui modificări pe blocuri de text la tarif, livrabile sau durată și compari versiunile contractului. Aprobi parțial modificările, în ordinea în care le discutați. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Clienții primesc un link securizat și semnează fără să-și creeze cont: semnătură desenată, tastată sau din imagine. Cine n-a semnat primește remindere pe e-mail. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Vezi în panou contractele cu clienți care expiră în 30 de zile, după data de sfârșit. Poți propune la timp prelungirea sau un contract nou. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Fiecare contract are în arhivă istoricul evenimentelor: creare, trimitere, semnare. După semnare se generează un Certificat de semnături în PDF. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Păstrezi MSA-ul și fiecare SOW în arhiva centrală, fiecare cu data lui de sfârșit și cu statusul vizibil în panou. Livrabilele, termenele și valorile le scrii în câmpurile șablonului, iar modificările de scope le negociezi prin propuneri de modificare pe blocuri de text, cu comparare de versiuni — fără să cauți prin foldere.
Nu. Nu există conectori către CRM: contractul se generează în 4mycontracts.net dintr-un șablon, iar datele din oportunitate le completezi tu în câmpurile variabile. Îl trimiți la semnat printr-un link securizat, fără să aștepți după nimeni, iar semnatarul nu are nevoie de cont.
Fiecare retainer are în arhivă o dată de sfârșit, iar radarul de expirare din panou listează contractele care se încheie în următoarele 30 de zile. Reînnoirea nu este automată și nu există alerte pe canale multiple: vezi în panou ce urmează să expire și decizi din timp dacă reînnoiești sau renegociezi.
Da. Pornești de la un șablon de NDA, completezi părțile și obiectul în câmpurile variabile, iar documentul pleacă la semnat electronic printr-un link securizat, fără ca semnatarul să aibă nevoie de cont. NDA-urile rămân în arhivă, cu data de sfârșit și istoric de evenimente.
