În domeniul medical, contractele implică date sensibile și cerințe stricte de conformitate: acorduri de prelucrare a datelor (DPA) pentru date de sănătate, contracte cu furnizorii de echipamente și consumabile, contracte de muncă și de colaborare cu medicii, contracte de leasing pentru aparatură și acorduri cu casele de asigurări. 4mycontracts.net le adună într-o arhivă centrală, cu semnătură electronică simplă, istoric de evenimente și ștergere sau anonimizare la cerere pentru datele personale.
Pornești de la șabloane pentru contracte cu furnizori de echipamente și consumabile, cu colaboratori și acorduri de prelucrare a datelor (DPA). Datele părților intră în câmpuri variabile. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Propui modificări pe blocuri de text la preț, garanție sau termen de livrare și compari versiunile. Aprobi pe rând modificările pe care le acceptați. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Colaboratorii și furnizorii semnează printr-un link securizat, fără cont: semnătură desenată, tastată sau din imagine. Semnatarii care întârzie primesc remindere pe e-mail. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Vezi în panou contractele cu furnizori și colaboratori care expiră în următoarele 30 de zile. Poți reînnoi sau renegocia înainte de data de sfârșit. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Contractele și acordurile DPA semnate se păstrează în arhiva din cont, cu istoric de evenimente și Certificat de semnături în PDF. La cerere, datele se pot șterge sau anonimiza. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Datele de sănătate sunt categorie specială sub GDPR, iar fiecare furnizor sau partener care le prelucrează are nevoie de un DPA (acord de prelucrare a datelor). Păstrezi DPA-urile în arhivă, lângă contractele principale, și vezi în panou care sunt semnate și care sunt încă în așteptare; semnatarii care nu au semnat primesc remindere. Lista furnizorilor care prelucrează date de sănătate o ții tu — sistemul nu detectează singur un DPA lipsă.
Pornești de la un șablon de contract de colaborare sau de muncă, cu câmpuri variabile pe care le completezi pentru fiecare medic. Îl trimiți la semnat electronic printr-un link securizat, iar fiecare versiune semnată se arhivează cu istoric de evenimente, adresa IP, amprentă SHA-256 și certificatul de semnături în PDF.
Fiecare contract de leasing sau mentenanță intră în arhivă cu data de sfârșit, iar radarul de expirare din panou arată ce se încheie în următoarele 30 de zile. Reînnoirea nu este automată, deci o planifici din timp, ca aparatura critică să nu rămână fără contract de service valid.
O semnătură electronică simplă nu poate fi respinsă ca probă doar pentru că este electronică (art. 25 din eIDAS), dar nu are forța unei semnături calificate. 4mycontracts.net oferă semnătură simplă, cu consimțământul semnatarului, adresă IP și amprentă SHA-256. Pentru formularele de consimțământ medical verifică cerințele de formă aplicabile; dacă se cere semnătură calificată, o obții de la un furnizor calificat și încarci PDF-ul semnat extern.
