Pentru e-commerce, contractele se acumulează rapid: termeni și condiții, contracte cu furnizorii și dropshipperii, acorduri cu marketplace-urile, contracte de curierat și DPA (acorduri de prelucrare a datelor) cu fiecare procesator. 4mycontracts.net le adună într-o arhivă centrală, le generează din șabloane cu câmpuri variabile și le trimite la semnat cu semnătură electronică simplă — iar radarul de expirare din panou te ajută să nu ratezi un termen.
Generezi din șabloane contracte cu parteneri și afiliați, contracte cu firme de curierat și acorduri de prelucrare a datelor (DPA). Datele părților se completează o singură dată, în câmpuri variabile. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Propui modificări pe blocuri de text, de exemplu la comisioane, termene de plată sau răspunderea pentru colete, și compari versiunile. Aprobi pe rând modificările. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Partenerii, afiliații și curierii semnează printr-un link securizat, fără cont. Semnatarii care întârzie primesc remindere pe e-mail. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Panoul listează contractele cu curieri și parteneri care expiră în următoarele 30 de zile. Poți renegocia tarifele sau schimba partenerul la timp. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Contractele cu partenerii și acordurile DPA semnate se păstrează în arhiva din cont, cu istoric de evenimente. La cerere, datele pot fi șterse sau anonimizate. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Toate contractele cu furnizorii intră într-o arhivă centrală din contul tău, cu data de sfârșit a fiecăruia, iar radarul de expirare din panou îți arată ce expiră în curând. Pornești de la un șablon cu câmpuri variabile, completezi părțile și condițiile comerciale și trimiți la semnat — fără să redactezi fiecare contract de la zero.
Nu există conectori către CRM sau către platforme de comenzi. Contractul se generează în 4mycontracts.net dintr-un șablon și pleacă la semnat printr-un link securizat, iar semnatarul nu are nevoie de cont. Datele din CRM le completezi tu în câmpurile șablonului.
Păstrezi DPA-urile în arhivă, lângă contractele principale, iar în panou vezi care sunt semnate și care sunt încă în așteptare; semnatarii care nu au semnat primesc remindere. Lista procesatorilor (Stripe, curieri, platforme) o ții tu — sistemul nu detectează singur un DPA lipsă.
4mycontracts.net oferă semnătură electronică simplă (desenată, tastată sau imagine), cu consimțământul semnatarului, adresa IP, amprentă SHA-256 și un certificat de semnături în PDF. În UE o semnătură electronică nu poate fi respinsă ca probă doar pentru că este electronică (art. 25 din eIDAS), dar nu are forța unei semnături calificate. Dacă un marketplace sau un partener cere semnătură calificată, o obții de la un furnizor calificat și încarci PDF-ul semnat extern.
Fiecare contract are o dată de sfârșit în arhivă, iar radarul de expirare din panou listează contractele care expiră în următoarele 30 de zile. Reînnoirea nu este automată: tu decizi dacă renegociezi sau încheii un contract nou dintr-un șablon.
