Pentru echipele juridice, eficiența înseamnă standardizarea contractelor și controlul asupra ciclului de viață: șabloane cu câmpuri variabile, negociere cu comparare de versiuni, o arhivă centrală și un istoric de evenimente. 4mycontracts.net oferă exact aceste elemente, împreună cu semnătură electronică simplă și un radar de expirare în panou.
Generezi din șabloane contracte cu clienții, acorduri de prelucrare a datelor (DPA) și mandate sau împuterniciri. Datele clientului se completează în câmpuri variabile și se exportă în PDF. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Propui modificări pe blocuri de text la fiecare clauză și compari versiunile contractului. Aprobi parțial modificările, în ordinea discuției, până la forma agreată. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Clienții semnează printr-un link securizat, fără cont: semnătură desenată, tastată sau din imagine. Păstrăm adresa IP și amprenta SHA-256 și generăm un Certificat de semnături în PDF. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Panoul arată contractele și mandatele care expiră în 30 de zile, după data de sfârșit. Poți cere din timp reînnoirea sau poți încheia unul nou. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Toate contractele semnate se păstrează în arhiva din cont, cu istoricul evenimentelor fiecăruia. La cerere, datele pot fi șterse sau anonimizate. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Nu există un portal multi-organizație, cu repository separat și drepturi de acces per entitate. Ce oferim: o arhivă a contractelor în contul tău și un radar de expirare în panou, cu filtru pentru contractele care se încheie în următoarele 30 de zile.
Prin șabloane: pornești de la un șablon cu câmpuri variabile, completezi părțile și datele contractului și îl trimiți mai departe, în loc să redactezi de la zero. Nu există redactare asistată de AI — textul îl validează juristul. Negocierea cu contrapartea se face manual, prin propuneri de modificare pe blocuri de text, cu comparare de versiuni.
4mycontracts.net oferă semnătură electronică simplă, cu consimțământul semnatarului, adresă IP, amprentă SHA-256 și un certificat de semnături în PDF. În UE, o semnătură electronică nu poate fi respinsă ca probă doar pentru că este electronică (art. 25 din eIDAS), dar nu are forța unei semnături calificate. Dacă ai nevoie de semnătură calificată, o obții de la un furnizor calificat și încarci PDF-ul semnat extern.
Nu. Nu există opțiune white-label, cu logo, culori sau domeniu propriu. Ce oferim: semnatarii primesc un link securizat și semnează fără cont, iar contractele tale rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
