Retailul rulează pe contracte: contracte de închiriere a spațiilor comerciale, contracte cu furnizorii și distribuitorii, contracte de muncă pentru personalul din magazine, acorduri de franciză și termeni ai programelor de fidelitate. 4mycontracts.net le adună într-o arhivă centrală, le generează din șabloane cu câmpuri variabile și le trimite la semnat cu semnătură electronică simplă, iar radarul de expirare din panou arată ce contracte se încheie în curând.
Pornești de la șabloane pentru închirierea spațiilor comerciale, contracte cu furnizorii și contracte de muncă. Părțile, chiria, durata și celelalte date se completează în câmpuri variabile. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Propui modificări pe blocuri de text la chirie, durată sau condiții de livrare și compari versiunile. Aprobi pe rând modificările acceptate de ambele părți. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Proprietarii și furnizorii semnează printr-un link securizat, fără cont. La final primești Certificatul de semnături în PDF, cu adresa IP și amprenta SHA-256. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Vezi dintr-o privire ce contracte de închiriere și de furnizare expiră în 30 de zile. Renegociezi chiria sau furnizorul înainte să se încheie contractul. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Chiriile, contractele cu furnizorii și cele de muncă stau într-o singură arhivă din cont. Fiecare contract are istoricul lui de evenimente, de la creare până la semnare. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Fiecare contract de închiriere intră în arhivă cu data de sfârșit, iar radarul de expirare din panou listează contractele care se încheie în următoarele 30 de zile. Reînnoirea nu este automată: renegociezi din timp, ca niciun spațiu comercial să nu rămână fără contract valid.
Folosești șabloane pentru contractele de muncă și fișele de post, cu câmpuri variabile pe care le completezi pentru fiecare angajat. Le trimiți la semnat printr-un link securizat, iar fiecare versiune semnată se arhivează cu istoric de evenimente și certificat de semnături — util la angajări sezoniere în volum mare.
Toate contractele cu furnizorii și distribuitorii stau în arhiva centrală, iar în panou vezi statusul fiecăruia și ce expiră în curând. Condițiile speciale, precum discounturile sau exclusivitatea, le negociezi prin propuneri de modificare pe blocuri de text, cu comparare de versiuni.
Le gestionezi ca versiuni succesive ale aceluiași contract: propui modificări pe blocuri de text, compari versiunile și trimiți amendamentul la semnat electronic. Istoricul de evenimente îți arată ce versiune a fost semnată și când, deci știi ce termeni ai programului de fidelitate se aplicau la fiecare moment.
