Distribuția gravitează în jurul contractelor cu o rețea largă de parteneri: contracte-cadru de aprovizionare, contracte de distribuție și agenție, contracte cu transportatorii și operatorii logistici, plus acorduri de nivel de serviciu (SLA) și de confidențialitate. 4mycontracts.net le adună într-o arhivă centrală, le generează din șabloane cu câmpuri variabile și le trimite la semnat cu semnătură electronică simplă, iar radarul de expirare din panou arată ce contracte se încheie în curând.
Generezi din șabloane contracte-cadru de furnizare, distribuție sau agenție, cu părțile, prețul, termenul și condițiile de livrare completate în câmpuri variabile. Rezultatul se exportă în PDF. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Propui modificări pe blocuri de text, de exemplu la exclusivitate, discounturi sau termene de plată, și compari versiunea nouă cu cea anterioară. Aprobi modificările pe rând, până la forma finală. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Distribuitorii și agenții semnează printr-un link securizat, fără cont: semnătură desenată, tastată sau din imagine. Cei care nu au semnat încă primesc remindere pe e-mail. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Vezi în panou contractele care expiră în următoarele 30 de zile, după data de sfârșit. Ai timp să renegociezi sau să reînnoiești contractele cu distribuitorii înainte de termen. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Contractele semnate rămân în arhiva din cont, cu istoricul evenimentelor: creare, trimitere, semnare. La fiecare contract semnat se generează un Certificat de semnături în PDF. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Toate contractele intră într-o arhivă centrală, fiecare cu data de sfârșit, iar în panou vezi statusul lor și ce expiră în curând. Părțile, condițiile comerciale și SLA-urile le scrii în contract, în câmpurile șablonului — sistemul nu extrage automat clauze.
Clauzele de exclusivitate și de teritoriu le redactezi în contract și le negociezi prin propuneri de modificare pe blocuri de text, cu comparare de versiuni; la renegociere compari versiunea curentă cu cea anterioară. Verificarea suprapunerilor de teritoriu între contracte rămâne la tine — sistemul nu urmărește clauzele ca obligații.
SLA-urile (termene de livrare, toleranțe, penalități) le scrii ca clauze în contract, iar contractul semnat rămâne în arhivă, cu certificat de semnături — dovada angajamentelor contractuale într-un singur loc. Monitorizarea respectării lor și facturarea penalităților rămân în procesele tale; 4mycontracts.net nu emite alerte de depășire.
Generezi contractele din același șablon, completând câmpurile variabile pentru fiecare partener, și le trimiți la semnat printr-un link securizat; semnatarii nu au nevoie de cont. Statusul fiecărui contract este vizibil în panou, iar semnatarii care n-au semnat primesc remindere. Datele din CRM le completezi tu în câmpurile șablonului.
