Livrarea pe proiecte înseamnă contracte cu obligații complexe: contracte de antrepriză și fișe de lucrări (SOW), acte adiționale (change orders), contracte de subcontractare și clauze de garanție de bună execuție. 4mycontracts.net le adună într-o arhivă centrală, cu negociere pe blocuri de text, comparare de versiuni și semnătură electronică simplă, iar radarul de expirare din panou arată ce contracte se încheie în curând.
Generezi din șabloane contracte de subantrepriză, de execuție de lucrări și de consultanță. Obiectul, valoarea, termenele și părțile se completează în câmpuri variabile. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Propui modificări pe blocuri de text la termene sau valoare și compari versiunile, inclusiv la actele adiționale. Aprobi parțial, pe rând, până la forma finală. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Subantreprenorii și beneficiarii semnează printr-un link securizat, fără cont. Semnătura este simplă: desenată, tastată sau din imagine. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Panoul arată contractele de execuție și de subantrepriză care expiră în 30 de zile, după data de sfârșit. Poți încheia un act adițional înainte de termen. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Contractele semnate și actele adiționale stau în arhiva din cont, fiecare cu istoricul lui de evenimente și cu Certificatul de semnături în PDF. Pentru România: contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoric de evenimente.
Fiecare act adițional se redactează din modificările propuse pe blocuri de text, iar compararea versiunilor îți arată exact ce s-a schimbat între variante. Actul adițional semnat rămâne în arhivă, cu istoric de evenimente, deci știi ce versiune a fost semnată și când — util la proiecte cu multe revizuiri de scope.
Clauzele de garanție (procent reținut, perioadă, condiții de eliberare) le redactezi în contract și le negociezi prin propuneri de modificare. Sistemul nu trimite alerte la datele garanției: data de sfârșit a contractului apare în radarul de expirare din panou, iar eliberarea retenției o urmărești în calendarul tău.
Pornești de la un șablon de contract, completezi termenele, penalitățile și clauzele de confidențialitate în câmpurile variabile și îl trimiți la semnat electronic printr-un link securizat. Fiecare versiune semnată se arhivează cu istoric de evenimente și certificat de semnături.
Fiecare SOW intră în arhivă ca document, cu data de sfârșit, iar radarul de expirare din panou arată contractele care se apropie de final. Livrabilele, termenele și responsabilii îi scrii în SOW; urmărirea execuției (ce e în termen, ce e în întârziere) rămâne în instrumentul tău de management de proiect — 4mycontracts.net nu are un dashboard de livrabile.
