Integracje

Ekosystem 4b2b i powiadomienia dla umów — Polonia

4mycontracts.net jest częścią ekosystemu 4b2b: jedno konto otwiera wszystkie aplikacje 4b2b, powiadomienia i przypomnienia dla sygnatariuszy wychodzą przez 4notify, a wyższe plany obejmują aplikacje z ekosystemu. Oto, co to oznacza w praktyce.

Jedno konto dla aplikacji 4b2b

Z jednym kontem 4b2b otwierasz 4mycontracts.net i pozostałe aplikacje ekosystemu, bez osobnych rejestracji. Wyższe plany obejmują aplikacje takie jak 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects i 4softcrm.

Twój zespół zarządza umowami, fakturowaniem, ludźmi i projektami przy jednym logowaniu, zamiast osobnego konta dla każdego narzędzia.

To, które aplikacje ekosystemu są w cenie, zależy od planu; strona cennika wymienia je razem z limitami planu.

Każda aplikacja działa samodzielnie; wspólne jest konto i dostęp.

4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm

Powiadomienia i przypomnienia przez 4notify

Gdy wysyłasz umowę do podpisu, sygnatariusze dostają powiadomienie e-mailem przez 4notify, a ci, którzy jeszcze nie podpisali, otrzymują przypomnienia.

Wysyłasz umowę do podpisu, sygnatariusze dostają wiadomość z bezpiecznym linkiem, a Ty śledzisz w umowie status każdego z nich.

Przypomnienia trafiają tylko do sygnatariuszy, którzy jeszcze nie podpisali, więc nie musisz ich ponaglać ręcznie.

Zdarzenia dotyczące umowy są zapisywane w jej historii zdarzeń, dzięki czemu widzisz, co się stało i kiedy.

4notify

Zewnętrzni sygnatariusze, bez konta

Sygnatariusze podpisują przez bezpieczny link, bez zakładania konta. Jeśli dokument został już podpisany poza platformą, możesz wgrać podpisany plik PDF.

Kontrahenci nie muszą się rejestrować: otwierają link, czytają umowę i podpisują zwykłym podpisem elektronicznym (narysowanym, wpisanym lub obrazem).

Przy każdym podpisie platforma zapisuje adres IP i odcisk SHA-256 oraz generuje certyfikat podpisów w formacie PDF.

Platforma oferuje zwykły podpis elektroniczny. W przypadku dokumentów wymagających podpisu kwalifikowanego podpisz u dostawcy kwalifikowanego i wgraj podpisany plik PDF do umowy.