Zarządzanie umowami dla polskich firm
4mycontracts.net łączy cykl życia umowy na jednym koncie: tworzenie z szablonów, sprawdzenie, podpisanie przez bezpieczny link i przechowywanie podpisanej umowy z przeglądem umów, które wkrótce wygasają. Koniec z e-mailami z załącznikami i osobnym arkuszem z terminami.
Twoje umowy, ich statusy i terminy w jednym miejscu
Wszystkie umowy w jednym archiwum na koncie
Projekty, umowy w trakcie podpisywania i umowy podpisane leżą razem na Twoim koncie, każda z czytelnym statusem. Nie szukasz już w skrzynkach pocztowych i na dyskach współdzielonych.
Szablony z polami, które uzupełniasz
Wybierasz szablon umowy, wpisujesz strony, kwoty i daty i generujesz umowę w PDF. Szablony to struktura do dalszej pracy, a nie porada prawna.
Sprawdzenie i podpis w jednym miejscu
Umowa przechodzi od sprawdzenia do podpisu z wieloma podpisującymi. Podpisujący dostają bezpieczny link i nie potrzebują własnego konta.
Przegląd umów, które wygasają
Panel pokazuje umowy wygasające w wybranej liczbie dni, z filtrem umów wygasających w ciągu najbliższych 30 dni.
Tworzysz umowę z szablonu, uzupełniasz pola i kierujesz ją do sprawdzenia. Potem ustawiasz ją do podpisu, a podpisujący dostają bezpieczny link. Podpisana umowa wraz z dowodem podpisu zostaje na Twoim koncie, a data zakończenia pojawia się w przeglądzie wygasających umów.
Zalety i ograniczenia zarządzania umowami
Zalety
- Jedno miejsce na projekty, umowy w trakcie podpisu i umowy podpisane, ze statusem przy każdej.
- Szablony z polami na strony, kwoty i daty oszczędzają pisania od pustego dokumentu.
- Sprawdzenie i podpis w jednym środowisku, z wieloma podpisującymi, którzy nie potrzebują konta.
- Przegląd wygasających umów z filtrem na najbliższe 30 dni.
- Część ekosystemu 4b2b: jedno konto do wszystkich aplikacji.
Ograniczenia
- Większość szablonów opracowano według prawa rumuńskiego i trzeba je dostosować oraz skonsultować prawnie do użytku w Polsce.
- Datę zakończenia wpisujesz sam; system nie odczytuje okresu wypowiedzenia z treści umowy.
- Podpis jest prostym podpisem elektronicznym, a nie kwalifikowanym.
- Interfejs i wsparcie dostępne po polsku i angielsku.
Podsumowanie
Praktyczny wybór dla małych i średnich firm, które chcą tworzyć, podpisywać i przechowywać umowy na jednym koncie. Mniej odpowiedni, gdy potrzebujesz podpisów kwalifikowanych lub gotowych szablonów opartych na prawie polskim.
Często zadawane pytania o zarządzanie umowami
Zbierz umowy swojej firmy w jednym miejscu
Plany od 1 EUR miesięcznie, 6 miesięcy na wypróbowanie.