Zespół
4mycontracts.net tworzy mieszany zespół prawników i inżynierów oprogramowania z siedzibą w Bukareszcie.
O 4mycontracts.net
Jedna platforma na umowy i dokumenty Twojej firmy, od szablonu po podpis i archiwizację, ze zwykłym podpisem elektronicznym i pełną historią zdarzeń.
4mycontracts.net to platforma do zarządzania umowami i innymi dokumentami firmowymi. Dokumenty przygotowujesz z szablonów ze zmiennymi polami (umowy handlowe, o świadczenie usług, o pracę, dotyczące nieruchomości, budowlane, doradcze i edukacyjne), negocjujesz, proponując zmiany w blokach tekstu i porównując wersje, prowadzisz dokument od przeglądu do podpisu i przechowujesz go w archiwum swojego konta. Podpisujący składają podpis przez bezpieczny link, bez zakładania konta: odręczny rysunek, wpisanie, obraz albo wgranie pliku PDF podpisanego gdzie indziej. Przy każdym podpisie zapisywane są adres IP i skrót SHA-256, a platforma generuje certyfikat podpisów w formacie PDF. Radar wygasania w panelu pokazuje umowy kończące się w ciągu 30 dni. 4mycontracts.net jest częścią ekosystemu 4b2b: jedno konto do wszystkich aplikacji, a przypomnienia dla podpisujących wysyła 4notify.
Przejrzystość
Wszystkie dokumenty i ich statusy widać w panelu: w redakcji, w przeglądzie, czekające na podpis, podpisane lub bliskie wygaśnięcia. Każda czynność trafia do historii zdarzeń, więc zawsze wiadomo, kto, co i kiedy zrobił.
Zgodność z prawem
Zgodnie z art. 25 rozporządzenia eIDAS (UE) nr 910/2014 zwykłemu podpisowi elektronicznemu nie można odmówić skutków prawnych ani dopuszczalności jako dowodu w postępowaniu sądowym wyłącznie dlatego, że ma formę elektroniczną. 4mycontracts.net nie wystawia podpisów zaawansowanych ani kwalifikowanych: przy dokumentach, które ich wymagają, korzystasz z kwalifikowanego dostawcy i wgrywasz podpisany plik PDF. Każdy podpis jest rejestrowany z adresem IP, skrótem SHA-256 i certyfikatem podpisów.
Prosto i pod Twoją kontrolą
Szablony wypełniają pola za Ciebie, ale decyzje zostają po stronie ludzi: zmiany są proponowane i zatwierdzane ręcznie na blokach tekstu, a nic nie zostaje podpisane bez wyraźnego działania podpisujących. Twój dział prawny zachowuje kontrolę nad wszystkim, co zobowiązuje firmę.
Zgodność i bezpieczeństwo
Umowy są przechowywane w archiwum Twojego konta, z pełną historią zdarzeń (ścieżką audytu). Na życzenie dokumenty są usuwane lub anonimizowane, a dane znajdują się na infrastrukturze 4b2b w UE. Podpisy są zwykłymi podpisami elektronicznymi; przy dokumentach wymagających podpisu kwalifikowanego wgraj plik PDF podpisany u kwalifikowanego dostawcy.
Część ekosystemu 4b2b
4mycontracts.net jest częścią ekosystemu 4b2b: jedno konto do wszystkich aplikacji, na przykład 4invoices.net do fakturowania i 4notify.net, przez który idą przypomnienia e-mail dla podpisujących. Wyższe plany obejmują inne aplikacje ekosystemu.
Zacznij od 6 miesięcy okresu próbnego
Wybierz szablon, uzupełnij pola i wyślij umowę do podpisu.