Archiwum umów z historią zdarzeń
Podpisane umowy leżą w archiwum na Twoim koncie, na infrastrukturze 4b2b w UE, razem z dowodem podpisu i historią tego, co z nimi zrobiono. Pozwala to wykazać przebieg zarówno przy kontroli wewnętrznej, jak i przy obowiązku przechowywania dokumentów.
Co daje archiwum
Archiwum na koncie, na infrastrukturze w UE
Umowy znajdują się na Twoim koncie na infrastrukturze 4b2b w UE. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO.
Historia zdarzeń
Utworzenie, wysłanie, podpisanie i inne zdarzenia przy umowie są zapisywane, żeby przebieg dało się później wykazać.
Dowód podpisu w PDF przy umowie
Podpisane umowy dostają dowód podpisu w PDF z godziną, adresem IP i odciskiem SHA-256 dokumentu.
Usunięcie i anonimizacja na wniosek
Usunięcie lub anonimizację danych osobowych można zrealizować na wniosek, zgodnie z prawami wynikającymi z RODO.
Gdy umowa zostanie podpisana, pozostaje na Twoim koncie z dowodem podpisu i historią. Znajdziesz ją w archiwum i pobierzesz jako PDF. Jak długo ją przechowujesz, ustalasz sam, według wymogów właściwych dla danego rodzaju umowy.
Zalety i ograniczenia archiwum umów
Zalety
- Wszystkie podpisane umowy na koncie, z dowodem podpisu w PDF.
- Historia zdarzeń przy każdej umowie.
- Dane na infrastrukturze 4b2b w UE.
- Usunięcie lub anonimizacja danych osobowych na wniosek.
Ograniczenia
- Nie ma automatycznych terminów przechowywania ani usuwania według kategorii umowy; sam decydujesz, kiedy usunąć umowę.
- Nie ma osobnych raportów zgodności, na przykład dla inspektora ochrony danych.
- Interfejs i wsparcie dostępne po polsku i angielsku.
Podsumowanie
Odpowiednie dla firm, które chcą przechowywać podpisane umowy z dowodem i historią na jednym koncie. Mniej odpowiednie, gdy potrzebujesz zautomatyzowanych polityk przechowywania lub raportowania zgodności.
Często zadawane pytania o archiwum umów
Przechowuj umowy w jednym archiwum
Archiwum na koncie z historią. Plany od 1 EUR miesięcznie.