Obieg umowy od sprawdzenia do podpisu
Każda umowa przechodzi tę samą drogę od projektu do podpisanego dokumentu. Widzisz status umowy, kto już podpisał, a kogo brakuje, a ci, którzy jeszcze nie podpisali, dostają przypomnienie.
Jak działa obieg
Czytelne statusy od projektu do podpisu
Umowa przechodzi od projektu do sprawdzenia, podpisu i podpisania. Status pokazuje, na jakim etapie jest umowa, więc nikt nie musi dopytywać.
Wielu podpisujących przy jednej umowie
Wpisujesz wszystkich podpisujących. Każdy dostaje bezpieczny link i podpisuje bez własnego konta.
Przypomnienia dla tych, którzy nie podpisali
Podpisujący, którzy jeszcze nie podpisali, dostają przypomnienie, żeby umowa nie leżała, bo ktoś zapomniał o linku.
Historia zdarzeń przy umowie
Utworzenie, wysłanie, wyświetlenie i podpisanie są zapisywane z godziną, a historia leży przy umowie.
Tworzysz umowę i kierujesz ją do sprawdzenia. Gdy tekst jest gotowy, ustawiasz ją do podpisu i wpisujesz podpisujących. Każdy dostaje własny bezpieczny link, a kto nie podpisze, dostaje przypomnienia, aż wszyscy podpiszą.
Zalety i ograniczenia obiegu
Zalety
- Stała droga ze statusami, więc zawsze widzisz, gdzie jest umowa.
- Wielu podpisujących przy jednej umowie, bez konieczności zakładania kont.
- Przypomnienia dla podpisujących, którzy jeszcze nie podpisali.
- Historia zdarzeń przy każdej umowie.
Ograniczenia
- Nie ma wieloetapowego zatwierdzania wewnętrznego, progów kwotowych ani automatycznej eskalacji.
- Nie ma zatwierdzania jednym kliknięciem z wiadomości e-mail.
- Interfejs i wsparcie dostępne po polsku i angielsku.
Podsumowanie
Odpowiedni dla zespołów, które chcą prostej drogi od sprawdzenia do podpisu z podglądem statusu. Mniej odpowiedni, gdy potrzebujesz wieloetapowego zatwierdzania wewnętrznego z progami kwotowymi.
Często zadawane pytania o sprawdzenie i podpis
Podpisuj umowy bez przypominania ręcznie
Wypróbuj sprawdzenie i podpis w 4mycontracts.net. Plany od 1 EUR miesięcznie.