Negocjowanie umów z propozycjami zmian
Prowadź negocjacje wokół jednego dokumentu zamiast w łańcuchu e-maili z załącznikami. Strony proponują zmiany w blokach tekstu, porównują wersje i przyjmują zmiany w całości lub częściowo, zanim umowa trafi do podpisu.
Co ułatwia negocjacje
Propozycje zmian w blokach tekstu
Zmiany proponuje się bezpośrednio w blokach tekstu. Widzisz, co zaproponowano i kto to zrobił.
Porównanie wersji
Porównujesz dwie wersje umowy i widzisz, co się zmieniło, zamiast czytać cały tekst od nowa.
Częściowe zatwierdzenie
Możesz przyjąć część propozycji, a inne odrzucić, zamiast wszystko albo nic.
Historia przez cały proces
Kto co zaproponował i kiedy, zostaje zapisane. Jeśli później pojawi się spór, możesz pokazać drogę do podpisanego tekstu.
Projekt trafia na konto i jest udostępniany osobom, które mają w nim uczestniczyć. Zmiany proponuje się w blokach tekstu, wersje się porównuje, a propozycje przyjmuje lub odrzuca. Gdy strony się zgodzą, umowa trafia do podpisu elektronicznego bez opuszczania systemu.
Zalety i ograniczenia negocjowania umów
Zalety
- Jeden dokument zamiast łańcucha e-maili z załącznikami.
- Propozycje zmian przy konkretnych blokach tekstu, z informacją o autorze.
- Porównanie wersji pokazuje dokładnie, co się zmieniło.
- Propozycje można zatwierdzać częściowo.
Ograniczenia
- To ręczne negocjacje między ludźmi; nie ma automatycznych podpowiedzi klauzul.
- Brak pełnej funkcji śledzenia zmian jak w edytorze tekstu; zmiany proponuje się w blokach tekstu.
- Interfejs i wsparcie dostępne po polsku i angielsku.
Podsumowanie
Odpowiednie dla zespołów, które często wymieniają się uwagami do umów i chcą jednego miejsca na propozycje i wersje aż do podpisu. Mniej istotne przy standardowych formularzach, które nie podlegają negocjacjom.
Często zadawane pytania o negocjowanie umów
Prowadź negocjacje w jednym miejscu
Wypróbuj 4mycontracts.net przez 6 miesięcy. Plany od 1 EUR miesięcznie.