Jeden účet pre aplikácie 4b2b
S jedným účtom 4b2b otvoríte 4mycontracts.net aj ostatné aplikácie ekosystému, bez samostatných registrácií. Vyššie plány zahŕňajú aplikácie ako 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects a 4softcrm.
Váš tím spravuje zmluvy, fakturáciu, ľudí a projekty jedným prihlásením, namiesto samostatného účtu pre každý nástroj.
Ktoré aplikácie ekosystému sú zahrnuté, závisí od plánu; stránka s cenami ich uvádza spolu s limitmi plánu.
Každá aplikácia funguje samostatne; spoločný je účet a prístup.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Upozornenia a pripomienky cez 4notify
Keď pošlete zmluvu na podpis, signatári dostanú upozornenie e-mailom cez 4notify a tí, ktorí ešte nepodpísali, dostanú pripomienky.
Pošlete zmluvu na podpis, signatári dostanú správu so zabezpečeným odkazom a vy v zmluve sledujete stav každého signatára.
Pripomienky chodia iba signatárom, ktorí ešte nepodpísali, takže ich nemusíte naháňať ručne.
Udalosti zmluvy sa uchovávajú v jej histórii udalostí, aby ste videli, čo sa stalo a kedy.
4notify
Externí signatári, bez účtu
Signatári podpisujú cez zabezpečený odkaz, bez vytvorenia účtu. Ak bol dokument už podpísaný mimo platformy, môžete nahrať podpísané PDF.
Vaši zmluvní partneri sa nemusia registrovať: otvoria odkaz, prečítajú si zmluvu a podpíšu ju jednoduchým elektronickým podpisom (nakresleným, napísaným alebo obrázkom).
Pri každom podpise platforma uchováva IP adresu a odtlačok SHA-256 a vytvára certifikát podpisov vo formáte PDF.
Platforma ponúka jednoduchý elektronický podpis. Pri úkonoch, ktoré vyžadujú kvalifikovaný podpis, podpíšte u kvalifikovaného poskytovateľa a nahrajte podpísané PDF do zmluvy.
