A csapat
A 4mycontracts.net-et jogi szakemberekből és szoftvermérnökökből álló vegyes csapat építi, bukaresti székhellyel.
A 4mycontracts.net-ről
Egyetlen platform a cég szerződéseihez és dokumentumaihoz, a sablontól az aláíráson át az archiválásig, egyszerű elektronikus aláírással és teljes eseménytörténettel.
A 4mycontracts.net szerződések és más üzleti dokumentumok kezelésére szolgáló platform. A dokumentumokat változó mezős sablonokból állítod össze (kereskedelmi, szolgáltatási, munka-, ingatlan-, építési, tanácsadási és oktatási szerződések), szövegblokkokra tett módosítási javaslatokkal és a verziók összehasonlításával tárgyalsz, a dokumentumot az átnézéstől az aláírásig viszed, majd a fiókod archívumában őrzöd. Az aláírók biztonságos hivatkozáson keresztül, fiók nélkül írnak alá: rajzolt, begépelt aláírással, képpel vagy máshol aláírt PDF feltöltésével. Minden aláírásnál rögzítésre kerül az IP-cím és az SHA-256 ujjlenyomat, a platform pedig PDF-ben aláírási tanúsítványt készít. A vezérlőpult lejárati radarja megmutatja, mely szerződések járnak le 30 napon belül. A 4mycontracts.net a 4b2b ökoszisztéma része: egy fiók minden alkalmazáshoz, az aláíróknak szóló emlékeztetőket a 4notify küldi.
Átlátható ár, átlátható állapot
Minden dokumentumod és azok állapota látható a vezérlőpulton: szerkesztés alatt, átnézésben, aláírásra vár, aláírt vagy hamarosan lejáró. Minden művelet bekerül az eseménytörténetbe, így mindig látható, ki mit és mikor tett.
Uniós szinten érvényes aláírás
Az eIDAS-rendelet ((EU) 910/2014) 25. cikke szerint az egyszerű elektronikus aláírástól nem lehet megtagadni a joghatást és a bírósági eljárásban való bizonyítékként történő elfogadhatóságot pusztán azért, mert elektronikus formájú. A 4mycontracts.net nem állít ki fokozott biztonságú vagy minősített aláírást: ahol ilyen kell, minősített szolgáltatót veszel igénybe, és feltöltöd az aláírt PDF-et. Minden aláírást IP-címmel, SHA-256 ujjlenyomattal és aláírási tanúsítvánnyal rögzítünk.
Egyszerű, és te irányítasz
A sablonok kitöltik helyetted a mezőket, a döntések viszont az embereknél maradnak: a módosításokat szövegblokkokon javasolják és hagyják jóvá kézzel, és semmi sem íródik alá az aláírók kifejezett cselekvése nélkül. A jogi csapatod megtartja az irányítást mindenben, ami a céget köti.
Megfelelés és biztonság
A szerződések a fiókod archívumában vannak, teljes eseménytörténettel (auditnapló). Kérésre a dokumentumok törölhetők vagy anonimizálhatók, az adatok pedig a 4b2b EU-ban lévő infrastruktúráján tárolódnak. Az aláírások egyszerű elektronikus aláírások; minősített aláírást igénylő dokumentumhoz tölts fel minősített szolgáltatónál aláírt PDF-et.
A 4b2b ökoszisztéma része
A 4mycontracts.net a 4b2b ökoszisztéma része: egy fiók minden alkalmazáshoz, például a 4invoices.net számlázáshoz és a 4notify.net, amelyen át az aláíróknak e-mailes emlékeztetők mennek. A magasabb csomagok az ökoszisztéma további alkalmazásait is tartalmazzák.
Kezdd 6 hónapos próbaidőszakkal
Válassz sablont, töltsd ki a mezőket, és küldd el a szerződést aláírásra.