Egyszerű elektronikus aláírás szerződésekhez – aláírás linkkel, fiók nélkül
A 4mycontracts.net egyszerű elektronikus aláírást kínál: az aláíró biztonságos linket kap, fiók nélkül aláírja a szerződést, a rendszer pedig aláírási tanúsítvány PDF-et készít a részletekkel. Több aláíró is lehet, és a még nem aláíróknak emlékeztetőt küldhet.
Aláírás egyetlen linken keresztül
Aláírás fiók nélkül
Az aláíró biztonságos linken nyitja meg a szerződést, nem kell regisztrálnia és alkalmazást telepítenie. Rajzolt, begépelt vagy képként feltöltött aláírást is használhat, elmentett aláírását újra felhasználhatja, vagy hozzájárulását jelölőnégyzettel adja meg.
Több aláíró egy szerződésen
Egy szerződésnek több aláírója is lehet. A panelen látszik, ki írt már alá, és ki nem; a még nem aláíróknak emlékeztetőt küldhet.
Aláírási tanúsítvány PDF-ben
Az aláírásnál a rendszer rögzíti az IP-címet, a dokumentum SHA-256 ujjlenyomatát és egy HMAC nyilvántartási értéket, majd ezekből „Aláírási tanúsítvány” PDF-et állít elő.
Külső eszközzel aláírt PDF feltöltése
Ha az ügylet minősített aláírást kér, aláírhatja külső szolgáltatónál, és az aláírt PDF-et feltöltheti a szerződéshez, hogy minden egy helyen maradjon.
A szerződés átvizsgálás után aláírásra indul. Az aláíró e-mailben kapja a biztonságos linket, megnyitja a szerződést, és a kiválasztott módon aláírja. A rendszer rögzíti az aláírás adatait, elkészíti az aláírási tanúsítványt, a szerződés pedig aláírt állapotba kerül.
Az egyszerű elektronikus aláírás előnyei és korlátai
Előnyök
- Az aláírónak nem kell fiók: a biztonságos link elég.
- Több aláíró, és emlékeztető azoknak, akik még nem írtak alá.
- Az aláírási tanúsítvány PDF rögzíti az IP-címet és az SHA-256 ujjlenyomatot.
- A külső eszközzel aláírt PDF feltölthető, így az archívum egy helyen marad.
Korlátok
- Egyszerű elektronikus aláírásról van szó, nem minősített: a 4mycontracts.net nem bizalmi szolgáltató, nem állít ki minősített tanúsítványt, és nem végez személyazonosság-ellenőrzést.
- Ahol jogszabály minősített aláírást vagy közjegyzői formát ír elő, külső minősített szolgáltatót kell használni, és az aláírt PDF-et feltölteni.
- A rendszer nem kapcsolódik nemzeti azonosítási sémákhoz, és nem ad minősített időbélyeget.
Összefoglalás
Üzleti szerződések, megállapodások és belső iratok aláírására jó, ha az egyszerű elektronikus aláírás elegendő. Ahol minősített aláírás vagy közjegyzői forma kell, ott külső szolgáltatót használjon, és töltse fel az aláírt PDF-et.
Gyakori kérdések az elektronikus aláírásról
Küldje el első szerződését aláírásra
Aláírás linkkel, fiók nélkül, aláírási tanúsítvánnyal – 6 hónapig ingyen kipróbálhatja.