Szerződéskezelés – szerződések létrehozása, aláírása és nyomon követése egy helyen
A 4mycontracts.net egyetlen fiókban fogja össze a szerződések útját: sablonból elkészített szerződés, átvizsgálás, aláírás, majd archívum eseménytörténettel. A lejáró szerződéseket a panel radarja mutatja, így nem kell e-mail-mellékletek és határidő-táblázatok között keresgélnie.
Minden szerződés és minden határidő egy fiókban
Szerződések egy közös archívumban
A szerződések a fiókjában vannak, állapotuk szerint követhetők: vázlat, átvizsgálás, aláírás, aláírt. Egy már külső eszközzel aláírt szerződést aláírt PDF-ként feltölthet a többi mellé.
68 sablon változó mezőkkel
Kereskedelmi, munkaügyi, ingatlan-, építőipari, tanácsadási és oktatási szerződéssablonok. A felek adatait egyszer adja meg, a sablon a mezőkből PDF-et készít.
Eseménytörténet minden szerződéshez
A rendszer rögzíti, ki mit tett a szerződéssel és mikor: létrehozás, módosítási javaslat, aláírás. Utólag is visszakövethető, hogyan jutott a szerződés az aláírt állapotig.
Lejárati radar a panelben
A panel megmutatja, mely szerződések járnak le a következő napokban, és külön szűrő van a 30 napon belül lejáró szerződésekre. A radar az Ön által megadott befejezési dátumra épül.
Válasszon sablont, vagy töltse fel a már aláírt szerződés PDF-jét. Adja meg a feleket és a befejezési dátumot, vizsgálják át a szöveget, küldje el aláírásra – a szerződés útja a 4mycontracts.net-en belül marad, az eseménytörténetben pedig végig látszik.
A szerződéskezelés előnyei és korlátai
Előnyök
- Egyetlen hely a szerződéseknek: nincs szétszórt e-mail-melléklet és külön határidő-táblázat.
- 68 sablon a leggyakoribb üzleti, munkaügyi és ingatlanügyi helyzetekre, változó mezőkkel és PDF-kimenettel.
- Lejárati radar és 30 napos szűrő a panelben – egy pillantással látszik, mi jár le hamarosan.
- Eseménytörténet minden szerződésnél, az aláírásig bezárólag.
- Egy fiók a 4b2b ökoszisztéma összes alkalmazásához.
Korlátok
- Az aláírás egyszerű elektronikus aláírás; ha egy ügylet minősített aláírást vagy közjegyzői formát kér, azt külső szolgáltatóval kell megoldani, és az aláírt PDF-et feltölteni.
- A sablonok többsége román jogra készült, magyar felhasználásra jogásszal kell ellenőriztetni és adaptáltatni.
- A rendszer nem tölt be tömegesen régi szerződéseket felhőtárolóból, és nem végez teljes szöveges keresést a szerződések tartalmában.
- A lejárati radar az Ön által megadott dátumot használja, a szerződés szövegéből nem olvassa ki a határidőket.
Összefoglalás
Jó választás kis és közepes csapatoknak, amelyek sablonból készítenek szerződéseket, és egy helyen akarják látni az állapotukat és a lejárati dátumukat. Kevésbé illik hozzá, aki automatikus határidő-kiolvasásra, felhőtár-összekötésre vagy többszintű belső jóváhagyásra számít.
Gyakori kérdések a szerződéskezelésről
Rendezze egy helyen a vállalata szerződéseit
Próbálja ki 6 hónapig: sablonok, aláírás és lejárati radar egy fiókban.