Integrace

Ekosystém 4b2b a upozornění pro smlouvy — Cehia

4mycontracts.net je součástí ekosystému 4b2b: jeden účet otevře všechny aplikace 4b2b, upozornění a připomínky pro podepisující odcházejí přes 4notify a vyšší tarify zahrnují aplikace z ekosystému. Takto to vypadá v praxi.

Jeden účet pro aplikace 4b2b

S jedním účtem 4b2b otevřete 4mycontracts.net i ostatní aplikace ekosystému, bez samostatných registrací. Vyšší tarify zahrnují aplikace jako 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects a 4softcrm.

Váš tým spravuje smlouvy, fakturaci, lidi a projekty jedním přihlášením, místo samostatného účtu pro každý nástroj.

Které aplikace ekosystému jsou zahrnuty, závisí na tarifu; stránka s cenami je uvádí spolu s limity tarifu.

Každá aplikace funguje samostatně; společný je účet a přístup.

4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm

Upozornění a připomínky přes 4notify

Když pošlete smlouvu k podpisu, podepisující dostanou upozornění e-mailem přes 4notify a ti, kdo ještě nepodepsali, dostanou připomínky.

Pošlete smlouvu k podpisu, podepisující dostanou zprávu se zabezpečeným odkazem a vy ve smlouvě sledujete stav každého z nich.

Připomínky chodí jen těm, kdo ještě nepodepsali, takže je nemusíte ručně upomínat.

Události smlouvy se uchovávají v její historii událostí, abyste viděli, co se stalo a kdy.

4notify

Externí podepisující, bez účtu

Podepisující podepisují přes zabezpečený odkaz, bez vytváření účtu. Pokud byl dokument již podepsán mimo platformu, můžete nahrát podepsané PDF.

Vaši smluvní partneři se nemusejí registrovat: otevřou odkaz, projdou smlouvu a podepíší ji prostým elektronickým podpisem (nakresleným, napsaným nebo obrázkem).

U každého podpisu platforma uchovává IP adresu a otisk SHA-256 a vytváří certifikát podpisů ve formátu PDF.

Platforma nabízí prostý elektronický podpis. U úkonů, které vyžadují kvalifikovaný podpis, podepište u kvalifikovaného poskytovatele a podepsané PDF nahrajte do smlouvy.