Od kontroly k podpisu — jasný postup s viditelným stavem každé smlouvy
V 4mycontracts.net prochází smlouva pevným postupem: nejprve se zkontroluje, poté se odešle k podpisu jednomu či více podepisujícím. Stav je vidět v každém kroku, podepisující, kteří dosud nepodepsali, dostávají upomínky a každá akce se zaznamenává.
Postup smlouvy bez řetězců e-mailů
Nejdřív kontrola, pak podpis
Smlouva projde krokem kontroly, než se odešle k podpisu, a stav vždy ukazuje, kde se nachází.
Více podepisujících
Odešlete smlouvu více podepisujícím a sledujte, kdo podepsal.
Upomínky
Podepisující, kteří dosud nepodepsali, dostanou upomínku.
Historie událostí
Každý krok — odeslání, kontrola, podpis — se zapíše do historie událostí smlouvy.
Vytvořte smlouvu ze šablony, odešlete ji ke kontrole a po schválení textu k podpisu. Stav se aktualizuje podle toho, jak lidé jednají, a historie událostí uchovává stopu.
Výhody a omezení toku kontroly a podpisu
Výhody
- Celá cesta od kontroly k podpisu probíhá na jednom místě.
- Stav každé smlouvy je vidět na první pohled.
- Podepisující, kteří nepodepsali, dostanou upomínku.
- Historie událostí uchovává stopu každého kroku.
Omezení
- Postup zahrnuje kontrolu a podpis; vícestupňové interní schvalovací řetězce (například vedoucí, právní oddělení, finance) neexistují.
- Nejsou k dispozici prahy schvalování podle hodnoty smlouvy ani schválení jedním kliknutím z e-mailu.
- Zpožděné kroky se automaticky neeskalují.
Shrnutí
Vhodné, když je postup tvořen kontrolou a následným podpisem. Pokud potřebujete formální vícestupňové interní schvalování, musí se řešit mimo platformu.
Často kladené otázky o toku kontroly a podpisu
Veďte smlouvy jasným postupem
Kontrola, podpis a upomínky v jednom účtu. 6 měsíců na vyzkoušení.