Všechny smlouvy vaší firmy — vytvořené, odeslané k podpisu a sledované na jednom místě
4mycontracts.net drží smlouvy vaší firmy v jednom účtu: vytvoříte je ze šablon, odešlete ke kontrole a podpisu a stav i termíny konce sledujete v jednom přehledu. Žádné přílohy v e-mailech, žádná tabulka s termíny.
Každá smlouva na jednom místě
Archiv smluv ve vašem účtu
Všechny smlouvy v jednom účtu, každá s viditelným stavem, a filtry podle stavu a data konce platnosti.
Šablony, které vytvoří PDF
68 šablon smluv (obchodní, personální, nemovitosti, stavebnictví, poradenství, vzdělávání) s proměnnými poli. Vyplníte údaje a vytvoříte PDF.
Tok kontroly a podpisu
Každá smlouva projde od kontroly k podpisu s jasným stavem. Více podepisujících podepisuje přes zabezpečený odkaz, bez zakládání účtu.
Radar konce platnosti
Přehled vypíše smlouvy, kterým platnost končí do zvoleného počtu dní, s hotovým filtrem „končí do 30 dnů“.
Historie událostí
Každá akce se smlouvou se zaznamená do historie událostí, takže vidíte, kdo co a kdy udělal.
Jeden účet pro ekosystém 4b2b
Stejný účet funguje v dalších aplikacích 4b2b: fakturace, notifikace, projekty, CRM.
Vyberte šablonu, vyplňte pole a vytvořte PDF, odešlete smlouvu ke kontrole a podpisu a sledujte její stav a konec platnosti v přehledu — od prvního návrhu po archiv.
Výhody a omezení správy smluv
Výhody
- Jedno místo pro smlouvy: archiv, stav a historie v jednom účtu místo příloh v e-mailech a tabulek.
- Šablony s proměnnými poli promění prázdnou stránku v hotové PDF během pár minut.
- Podepisující podepisují přes zabezpečený odkaz, bez účtu.
- Radar konce platnosti a 30denní filtr ukazují, co vyžaduje pozornost.
- Historie událostí u každé smlouvy a výmaz údajů na žádost.
- Tarify od 1 EUR měsíčně a 6 měsíců na vyzkoušení, bez karty.
Omezení
- Knihovna šablon je psána převážně podle rumunského práva; pro smlouvy podle českého práva je třeba text nechat zkontrolovat nebo upravit právníkem.
- Elektronický podpis je prostý elektronický podpis, nikoli zaručený ani kvalifikovaný.
- Chybí automatická tvorba smluv, analýza klauzulí i napojení přes API.
- Každý tarif omezuje počet smluv: 10, 50, 100 nebo neomezeně.
Shrnutí
Dobrá volba pro malé a střední firmy, které chtějí nahradit e-mail a tabulky jedním místem pro smlouvy, podpisy a termíny. Není určeno týmům, které potřebují kvalifikované podpisy, automatickou tvorbu smluv nebo napojení přes API.
Často kladené otázky o správě smluv
Mějte smlouvy své firmy na jednom místě
Začněte 6měsíční zkušební dobou a první smlouvou ze šablony.