Archiv smluv s historií událostí — vše o smlouvě na jednom místě
4mycontracts.net uchovává smlouvy v archivu ve vašem účtu, s historií událostí u každé z nich a certifikátem podpisů u podepsaných dokumentů. Data jsou hostována na infrastruktuře 4b2b v EU a můžete požádat o výmaz nebo anonymizaci.
Smlouva a její stopa pohromadě
Archiv ve vašem účtu
Podepsané i nepodepsané smlouvy zůstávají ve vašem účtu, se stavem a datem konce platnosti.
Historie událostí
Každá akce se smlouvou se zaznamená, takže vidíte, co se kdy stalo.
Certifikát podpisů
U podepsaných smluv uvádí certifikát v PDF podpisy s IP adresou a otiskem dokumentu SHA-256.
Výmaz na žádost
Údaje lze na žádost vymazat nebo anonymizovat.
Hosting v EU
Data jsou hostována na infrastruktuře 4b2b v EU.
Smlouvy zůstávají ve vašem účtu od prvního návrhu po podepsanou verzi. Každá akce přidá záznam do historie událostí a podepsané dokumenty získají certifikát podpisů.
Výhody a omezení archivu
Výhody
- Smlouva, její stav a historie jsou uloženy pohromadě v jednom účtu.
- Certifikát podpisů dokládá, kdo podepsal, s IP adresou a otiskem SHA-256.
- Výmaz nebo anonymizace údajů je možná na žádost.
- Data jsou hostována na infrastruktuře 4b2b v EU.
Omezení
- Platforma nepoužívá automatická pravidla uchovávání ani mazání podle kategorie smlouvy; o tom, co uchováte, rozhodujete vy.
- Zákonné povinnosti archivace a uchovávání zůstávají na firmě.
- Negenerují se zprávy o shodě pro pověřence pro ochranu osobních údajů.
- Historie a certifikát dokládají, co se stalo v platformě; nenahrazují vaše vlastní právní posouzení.
Shrnutí
Praktický archiv pro firmy, které chtějí mít smlouvy, podpisy a historii v jednom účtu. Lhůty uchovávání a reporting shody musí zajistit firma sama.
Často kladené otázky o archivu
Mějte smlouvy a jejich historii pohromadě
Archiv, historie událostí a certifikát podpisů v jednom účtu. 6 měsíců na vyzkoušení.