Tým
4mycontracts.net vytváří smíšený tým právních specialistů a softwarových inženýrů se sídlem v Bukurešti.
O 4mycontracts.net
Jedna platforma pro smlouvy a dokumenty vaší firmy, od šablony po podpis a archivaci, s prostým elektronickým podpisem a úplnou historií událostí.
4mycontracts.net je platforma pro správu smluv a dalších firemních dokumentů. Dokumenty připravujete ze šablon s proměnnými poli (smlouvy obchodní, o poskytování služeb, pracovní, realitní, stavební, poradenské a vzdělávací), vyjednáváte navrhováním změn v textových blocích a porovnáním verzí, dokument provedete kontrolou až k podpisu a uložíte jej do archivu svého účtu. Podepisující podepisují přes zabezpečený odkaz bez účtu: nakreslením, napsáním, obrázkem nebo nahráním PDF podepsaného jinde. U každého podpisu se zaznamená IP adresa a otisk SHA-256 a platforma vytvoří certifikát podpisů v PDF. Radar vypršení na nástěnce ukazuje smlouvy, které končí do 30 dnů. 4mycontracts.net je součástí ekosystému 4b2b: jeden účet pro všechny aplikace, upomínky podepisujícím odesílá 4notify.
Transparentnost
Všechny dokumenty a jejich stavy vidíte na nástěnce: v přípravě, v kontrole, čekající na podpis, podepsané nebo blížící se vypršení. Každá akce se zapíše do historie událostí, takže vždy víte, kdo co a kdy udělal.
Soulad s předpisy
Podle článku 25 nařízení eIDAS (EU) č. 910/2014 nelze prostému elektronickému podpisu odepřít právní účinky a přípustnost jako důkazu v soudním řízení jen proto, že je v elektronické podobě. 4mycontracts.net nevydává zaručené ani kvalifikované podpisy: u dokumentů, které je vyžadují, použijete kvalifikovaného poskytovatele a nahrajete podepsané PDF. Každý podpis se zaznamená s IP adresou, otiskem SHA-256 a certifikátem podpisů.
Jednoduše a pod vaší kontrolou
Šablony vyplní pole za vás, rozhodnutí ale zůstávají na lidech: změny se navrhují a schvalují ručně v textových blocích a nic se nepodepíše bez výslovného úkonu podepisujících. Vaše právní oddělení si zachovává kontrolu nad vším, co firmu zavazuje.
Soulad a bezpečnost
Smlouvy jsou uložené v archivu vašeho účtu s úplnou historií událostí (auditní stopou). Na požádání lze dokumenty smazat nebo anonymizovat a data jsou hostována na infrastruktuře 4b2b v EU. Podpisy jsou prosté elektronické podpisy; u dokumentů vyžadujících kvalifikovaný podpis nahrajte PDF podepsané u kvalifikovaného poskytovatele.
Součást ekosystému 4b2b
4mycontracts.net je součástí ekosystému 4b2b: jeden účet pro všechny aplikace, například 4invoices.net pro fakturaci a 4notify.net, přes který chodí e-mailové upomínky podepisujícím. Vyšší tarify zahrnují další aplikace ekosystému.
Začněte se 6 měsíci zkušební doby
Vyberte šablonu, vyplňte pole a odešlete smlouvu k podpisu.