Cum verific identitatea unei persoane înainte de semnare?

Răspuns scurt

1. 11. Accesezi 4mycontracts.net și deschizi contractul pregătit pentru semnare.
2. 22. Verifici separat identitatea semnatarului (act de identitate, extras ONRC pentru reprezentanți).
3. 33. Adaugi semnatarul și trimiți linkul de semnare.
4. 44. Semnatarul semnează din browser, fără cont.
5. 55. Descarci Certificatul de semnături și păstrezi dovezile verificării alături de contract.

Ce spune legislația

• Regulamentul eIDAS (nr. 910/2014) — stabilește nivelurile de asigurare pentru identificarea electronică (scăzut/substanțial/ridicat).
• Codul Civil art. 1174 — consimțământul valabil presupune identificarea certă a părților contractante.
• Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică — semnătura calificată echivalează cu cea olografă.
• GDPR art. 5 — datele de identitate colectate la verificare trebuie prelucrate minimal și stocate securizat.
• Legea nr. 135/2007 privind arhivarea electronică — documentele de verificare identitate pot fi păstrate alături de contract.

Exemple practice

• Freelancer din afara companiei semnează NDA: verificarea CI confirmă că persoana fizică coincide cu datele din contract.
• Partener comercial nou semnează contract-cadru de colaborare: verificarea pașaportului previne uzurparea identității.
• Angajat remote semnează contract individual de muncă: verificarea identității înlocuiește prezența fizică la HR.
• Chiriaș semnează contract de închiriere la distanță: proprietarul confirmă identitatea fără întâlnire față în față.

Greșeli frecvente

• Acceptarea unei copii scanate de CI fără validare automată — ușor de falsificat sau de substituit cu o terță persoană.
• Omiterea verificării identității pentru contracte considerate 'de mică valoare' — riscul de fraudă există indiferent de sumă.
• Stocarea documentelor de identitate în email sau chat — încalcă GDPR și nu oferă trasabilitate la contestație.
• Confundarea verificării identității cu semnătura electronică simplă — acestea sunt etape distincte cu valoare juridică diferită.

Cum te ajută 4mycontracts

• Link de semnare securizat, trimis pe e-mail semnatarului indicat de tine.
• Certificat de semnături în PDF, cu adresa IP, momentul semnării și amprenta SHA-256 a documentului.
• Evenimentele contractului sunt păstrate în istoricul lui, ca element de probă.
• Remindere către semnatarii care nu au semnat încă.
• Ștergere sau anonimizare a datelor personale la cerere.