Cum trimit un contract spre semnare online?

Răspuns scurt

1. 1Creezi contul pe 4mycontracts.net și adaugi contractul.
2. 2Completezi câmpurile variabile (părți, obiect, termene).
3. 3Adaugi destinatarul ca semnatar.
4. 4Trimiți contractul — destinatarul primește link pe email.
5. 5Ambele părți semnează; documentul semnat rămâne în arhiva contului.

Ce spune legislația

• Regulamentul eIDAS (UE 910/2014) — recunoaște semnătura electronică calificată ca echivalentă celei olografe.
• Legea 455/2001 privind semnătura electronică — cadrul național de validitate.
• Codul Civil art. 1240 — consimțământul poate fi exprimat în orice formă, inclusiv electronică.
• GDPR (Regulamentul UE 679/2016) — datele semnatarilor trebuie prelucrate conform principiului minimizării.
• Legea 135/2007 privind arhivarea documentelor — documentele electronice semnate au valoare legală arhivabilă.

Exemple practice

• Contract de prestări servicii IT trimis spre semnare unui client din altă țară în 10 minute.
• Acord de confidențialitate (NDA) semnat de 5 colaboratori remote înainte de onboarding.
• Contract de colaborare freelancer trimis și semnat în aceeași zi, fără printare.
• Prelungire contract mentenanță SaaS — retrimis la semnat printr-un link.

Greșeli frecvente

• Trimiterea contractului pe email ca PDF nesemnat, fără trasabilitate juridică a consimțământului.
• Lipsa identificării clare a semnatarului — semnătură simplă fără verificare identitate.
• Arhivarea manuală a versiunii finale, cu risc de pierdere sau versiune greșită.
• Nerespectarea ordinii de semnare — contractul semnat de o parte înainte ca cealaltă să aprobe forma finală.

Cum te ajută 4mycontracts

• Evidența semnării: adresa IP, data și ora fiecărei semnături, în Certificatul de semnături.
• Șabloane de contracte redactate pe baza legislației române, cu câmpuri de completat.
• Remindere către destinatarii care nu au semnat încă.
• Arhivă în cont, cu amprenta SHA-256 a documentului înregistrată la semnare.
• Mai mulți semnatari pe același contract, fiecare prin propriul link.