Toate contractele firmei tale — create, trimise la semnat și urmărite dintr-un singur loc
4mycontracts.net ține contractele într-un singur cont: le generezi din șabloane, le trimiți la revizuire și semnare și le urmărești statusul și termenele de expirare dintr-un singur panou. Fără atașamente pe e-mail, fără Excel cu termene.
Fiecare contract, într-un singur loc
Arhivă de contracte în contul tău
Toate contractele într-un singur cont, fiecare cu un status vizibil, și filtre după status și termen de expirare.
Șabloane care generează PDF
68 de șabloane de contracte (comerciale, HR, imobiliare, construcții, consultanță, educație) cu câmpuri variabile. Completezi datele și generezi PDF-ul.
Flux de revizuire și semnare
Fiecare contract trece de la revizuire la semnare, cu un status clar. Mai mulți semnatari semnează printr-un link securizat, fără să-și creeze cont.
Radar de expirare
Panoul listează contractele care expiră într-un număr de zile ales, cu filtrul gata făcut „expiră în 30 de zile”.
Istoric de evenimente
Fiecare acțiune asupra unui contract este înregistrată în istoricul de evenimente, ca să vezi cine a făcut ce și când.
Un singur cont pentru ecosistemul 4b2b
Același cont funcționează în celelalte aplicații 4b2b: facturare, notificări, proiecte, CRM.
Alegi un șablon, completezi câmpurile și generezi PDF-ul, trimiți contractul la revizuire și semnare, apoi urmărești statusul și termenul de expirare în panou — de la prima schiță până la arhivă.
Avantaje și limitări ale gestiunii contractelor
Avantaje
- Un singur loc pentru contracte: arhivă, status și istoric în același cont, în loc de atașamente pe e-mail și tabele Excel.
- Șabloanele cu câmpuri variabile transformă pagina goală într-un PDF gata în câteva minute.
- Semnatarii semnează printr-un link securizat, fără cont de creat.
- Radarul de expirare și filtrul de 30 de zile arată ce cere atenție.
- Istoric de evenimente pentru fiecare contract și ștergerea datelor la cerere.
- Planurile încep de la 1 EUR pe lună, cu 6 luni gratuit, fără card.
Limitări
- Biblioteca de șabloane este scrisă în principal pe dreptul românesc; pentru alte jurisdicții textul trebuie verificat sau adaptat de un jurist.
- Semnătura electronică este o semnătură electronică simplă, nu una avansată sau calificată.
- Nu există redactare automată, analiză de clauze sau integrare prin API.
- Fiecare plan limitează numărul de contracte: 10, 50, 100 sau nelimitat.
Verdict scurt
Potrivit pentru firme mici și medii care vor să înlocuiască e-mailul și tabelele cu un singur loc pentru contracte, semnături și termene. Nu se adresează echipelor care au nevoie de semnături calificate, redactare automată sau integrări prin API.
Specificații gestiune contracte
| Caracteristică | Detaliu |
|---|---|
| Arhivă de contracte | În contul tău, cu filtre după status și termen de expirare |
| Șabloane | 68 de șabloane cu câmpuri variabile, generate ca PDF |
| Flux de revizuire și semnare | Da — mai mulți semnatari, fiecare printr-un link securizat, fără cont |
| Tip de semnătură | Semnătură electronică simplă (desenată, tastată, imagine, salvată, consimțământ, încărcare PDF semnat în altă parte) |
| Radar de expirare | Da, cu filtru „expiră în 30 de zile” |
| Istoric de evenimente | Da, pentru fiecare contract |
| Găzduirea datelor | Pe infrastructura 4b2b din UE; ștergere la cerere |
| Planuri | De la 1 EUR pe lună; 10, 50, 100 sau nelimitat contracte; 6 luni gratuit, fără card |
4mycontracts.net vs. e-mail, Word și Excel
| Capabilitate | 4mycontracts.net | E-mail + Word/Excel |
|---|---|---|
| Contracte generate din șabloane, ca PDF | Da | Copiate și retastate manual |
| Semnare printr-un link, fără cont | Da | Printare și scanare sau instrumente separate |
| Certificat de semnături cu IP și amprentă SHA-256 | Da | Nu |
| Imagine de ansamblu a contractelor care expiră | Da | Tabel ținut manual |
| Istoric de evenimente pentru fiecare contract | Da | Răspândit prin căsuțe de e-mail |
Întrebări frecvente despre gestiunea contractelor
Pune contractele firmei într-un singur loc
Începe cu 6 luni de probă și primul contract generat dintr-un șablon.