Cum trimit contracte spre semnare electronică?

Răspuns scurt

1. 1Creezi un contract nou din biblioteca de șabloane 4mycontracts.net.
2. 2Completezi datele semnatarilor (nume, email, rol contractual).
3. 3Verifici documentul final înainte de trimitere.
4. 4Trimiți contractul — fiecare semnatar primește link unic pe email.
5. 5Vezi starea semnărilor în contract și descarci contractul semnat.

Ce spune legislația

• Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, art. 25 — semnătura calificată are efect echivalent cu cea olografă; o semnătură electronică nu poate fi refuzată ca probă doar pentru că este electronică.
• Codul Civil art. 1240 — consimțământul poate fi exprimat și în formă electronică.
• Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică — cadrul național de validitate.
• GDPR art. 6 — prelucrarea datelor semnatarilor necesită temei legal explicit.
• Legea nr. 135/2007 — arhivarea electronică a documentelor cu valoare legală.

Exemple practice

• Contract de prestări servicii IT trimis spre semnare simultană la 3 directori din firme diferite.
• Contract de muncă nou-angajat completat și semnat remote înainte de prima zi.
• Acord de confidențialitate (NDA) trimis freelancerului extern cu termen 24h.
• Contract de mentenanță SaaS cu clauze SLA, semnat de ambele părți printr-un link, în același flux.

Greșeli frecvente

• Trimiterea contractului fără a seta un termen limită — semnatarii amână pe termen nelimitat.
• Lipsa definirii ordinii de semnare când aprobarea juridică trebuie să preceadă semnarea comercială.
• Folosirea unui email de semnatar greșit fără verificare prealabilă — fluxul se blochează complet.
• Nesalvarea versiunii finale negociate înainte de trimitere — semnatarii primesc un draft incomplet.

Cum te ajută 4mycontracts

• Fiecare semnatar primește un link individual securizat — nu este necesară o aplicație instalată.
• Certificat de semnături în PDF, cu adresa IP, momentul semnării și amprenta SHA-256 a documentului.
• Șabloane de contracte cu câmpuri de completat, redactate pe baza legislației române.
• Remindere către semnatarii care nu au semnat încă.
• Arhivă în contul tău, cu istoricul de evenimente al fiecărui contract.