Cum urmăresc expirarea contractelor?

Răspuns scurt

1. 1Creezi un cont pe 4mycontracts.net și încarci contractul.
2. 2Introduci data de expirare și tipul contractului în câmpurile dedicate.
3. 3Introduci data de sfârșit și termenul de preaviz pe care l-ai calculat din clauza contractului.
4. 4Verifici periodic radarul de expirare din panou, cu filtrul „expiră în 30 de zile”.
5. 5Reînnoiești prin act adițional sau arhivezi contractul.

Ce spune legislația

• Codul Civil art. 1270 — contractul are putere de lege între părți.
• OUG 38/2020 — contractele semnate electronic au valoare juridică deplină.
• Regulamentul eIDAS (UE 910/2014) — semnătura electronică calificată echivalează cu cea olografă.
• GDPR art. 5 — datele din contracte se păstrează doar pe durata necesară.
• Codul Muncii art. 16 — contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă.

Exemple practice

• Contract de mentenanță software cu furnizor extern, valabil 12 luni, verificat în radar cu 60 de zile înainte.
• Contract de închiriere spațiu birou cu clauză de reînnoire tacită, verificat cu 90 de zile înainte.
• Contract de prestări servicii freelancer (design), durată 6 luni, verificat cu 30 de zile înainte.
• Contract de licență software SaaS cu reînnoire anuală automată, urmărit în radarul de expirare.

Greșeli frecvente

• Setarea unei singure alerte la 7 zile — insuficient timp pentru negociere sau reînnoire.
• Lipsa actualizării datei de expirare după prelungirea manuală a contractului.
• Urmărirea expirărilor în fișiere Excel neactualizate, cu risc de pierdere a termenelor.
• Nearhivarea contractelor expirate — creează confuzie în portofoliul activ.

Cum te ajută 4mycontracts

• Radar de expirare în panou: contractele care expiră în 30 de zile, după data de sfârșit introdusă.
• Arhivă în contul tău, cu istoricul de evenimente al fiecărui contract.
• Istoric de evenimente și arhivă a contractelor, inclusiv a celor expirate.
• Act adițional de prelungire întocmit dintr-un șablon și trimis la semnat printr-un link.
• Semnătură electronică simplă prin link securizat — semnatarul nu are nevoie de cont.