Échéances et rappels

Contract Lifecycle Management · 4mycontracts.net

Échéances des contrats et radar d'expiration

Le tableau de bord de 4mycontracts.net signale les contrats qui arrivent à échéance, à partir de la date de fin que vous renseignez, avec un filtre « expire dans 30 jours ». Vous gardez la main sur le préavis et la décision de renouveler ou de résilier.

Voir à l'avance quels contrats arrivent à terme

Radar d'expiration

Le tableau de bord liste les contrats qui expirent dans les prochains jours, en se fondant sur la date de fin saisie pour chaque contrat.

Filtre « expire dans 30 jours »

Un filtre dédié isole les contrats dont l'échéance tombe dans le mois, pour préparer le renouvellement ou la résiliation à temps.

Une date de fin que vous maîtrisez

La date de fin est celle que vous indiquez : la plateforme ne la lit pas dans le texte de la clause et ne renouvelle aucun contrat à votre place.

Rappels aux signataires en attente

Les rappels automatiques concernent les signataires qui n'ont pas encore signé un contrat en cours de signature ; ce ne sont pas des alertes d'expiration.

Historique de chaque contrat

Chaque contrat conserve son historique d'événements, ce qui aide à retracer sa durée et ses étapes avant de décider d'un renouvellement.

Renseignez la date de fin de chaque contrat. Le radar d'expiration du tableau de bord vous montre ceux qui arrivent à terme ; il vous revient de calculer le préavis à partir de la clause et de décider de renouveler ou de résilier.

Avantages et limites du radar d'expiration

Avantages

  • Les contrats arrivant à échéance sont visibles dans le tableau de bord, sans tableur à tenir à jour.
  • Un filtre sur les 30 prochains jours pour anticiper renouvellements et résiliations.
  • Vous décidez : rien n'est renouvelé ni résilié sans votre action.

Limites

  • La plateforme n'extrait pas le préavis ni la tacite reconduction du texte du contrat : c'est à vous de les repérer et de saisir la date de fin.
  • Le radar se consulte dans le tableau de bord ; il n'envoie pas d'alerte d'expiration par SMS ni par d'autres canaux.
  • Pas de renouvellement automatique : un contrat arrivé à terme n'est pas reconduit par la plateforme.

En résumé

Suffisant pour garder un œil sur les échéances d'un portefeuille de contrats de taille raisonnable, à condition de saisir correctement les dates de fin. Si vous attendez une lecture automatique des clauses de préavis, ce n'est pas ce que propose l'outil.

Questions fréquentes sur les échéances et l'expiration

Le tableau de bord comporte un radar d'expiration et un filtre « expire dans 30 jours », fondés sur la date de fin renseignée pour chaque contrat.

Gardez un œil sur les échéances de vos contrats

Renseignez les dates de fin et suivez-les dans le radar d'expiration.