Tous les contrats de votre entreprise — créés, signés et suivis depuis un seul endroit
4mycontracts.net réunit dans un même compte la création des contrats à partir de modèles, la relecture, la signature électronique simple et l'archivage, avec un tableau de bord qui signale les contrats arrivant à échéance. Fini les pièces jointes qui circulent par e-mail et les versions perdues.
Chaque contrat, de la création à l'archive, dans un seul compte
Archive centrale dans votre compte
Tous vos contrats sont conservés au même endroit, avec leur statut et leur historique. Vous savez à tout moment où en est chaque document.
68 modèles de contrats prêts à remplir
Actes commerciaux, ressources humaines, immobilier, construction, conseil, formation : vous choisissez un modèle, vous renseignez les champs variables et vous obtenez un PDF.
Un statut clair à chaque étape
Un contrat passe du brouillon à la relecture, puis à la signature. Le tableau de bord affiche l'état de chacun, sans tableur de suivi.
Historique des événements sur chaque contrat
Création, modification, envoi, signature : chaque événement est consigné avec sa date, pour savoir qui a fait quoi et quand.
Radar d'expiration dans le tableau de bord
Les contrats qui arrivent à échéance dans les prochains jours sont signalés, avec un filtre « expire dans 30 jours » basé sur la date de fin que vous avez saisie.
Un seul compte pour tout l'écosystème 4b2b
Le même compte donne accès à 4mycontracts.net et aux autres applications 4b2b, sans nouvelle inscription.
Partez d'un modèle, renseignez les champs variables et générez le PDF. Le contrat passe ensuite en relecture, puis part à la signature électronique simple. Une fois signé, il reste dans votre archive avec son historique ; un contrat déjà signé hors de la plateforme peut aussi y être déposé sous forme de PDF.
Avantages et limites de la gestion des contrats
Avantages
- Une seule archive pour tous vos contrats, avec statut et historique : plus de pièces jointes dispersées dans les boîtes mail.
- 68 modèles à champs variables qui produisent directement un PDF, sans repartir d'une page blanche.
- Un circuit simple, de la relecture à la signature, suivi dans le même tableau de bord.
- Un radar d'expiration qui signale les contrats arrivant à terme, avec un filtre sur les 30 prochains jours.
- Un compte unique pour toutes les applications de l'écosystème 4b2b.
Limites
- La signature est une signature électronique simple, pas une signature électronique qualifiée.
- La plupart des modèles sont rédigés selon le droit roumain : ils doivent être vérifiés et adaptés par un juriste pour un usage en France.
- Pas d'assistance automatique à la rédaction, ni de connecteurs vers un CRM ou un stockage cloud.
En résumé
Un outil pratique pour les petites et moyennes entreprises qui veulent créer, faire signer et retrouver leurs contrats dans un seul compte. Si vous avez besoin de signatures qualifiées, de circuits d'approbation internes à plusieurs niveaux ou de connexions à d'autres logiciels, il faudra compléter avec d'autres outils.
Questions fréquentes sur la gestion des contrats
Rassemblez tous les contrats de votre entreprise dans un seul compte
Créez votre premier contrat à partir d'un modèle et envoyez-le à la signature.