Evidența contractelor pentru SRL-uri din Moldova: semnare online și termene sub control
Contractele de prestări servicii, de locațiune și de vânzare-cumpărare ale firmei tale stau în e-mailuri, în foldere și într-un registru Excel. 4mycontracts le adună într-un singur loc: șablon, negociere cu comparare de versiuni, semnare online fără cont pentru cealaltă parte și notificare înainte de expirare. Probă gratuită 6 luni.
- Legea nr. 124/2022 – semnătura electronică
- Codul Civil al RM nr. 1107/2002
- Agenția de Guvernare Electronică (AGE)
Exemple de contracte pe care le puteți redacta
- Contract de locațiune cu termen de reînnoire monitorizat, pentru un SRL din Chișinău
- Contract de prestări servicii semnat la distanță cu un client din Bălți
Ce este 4mycontracts
4mycontracts este o platformă de gestiune a contractelor (Contract Lifecycle Management) pentru companiile din Republica Moldova, care reunește generarea contractelor din șabloane, negocierea cu comparare de versiuni, semnătura electronică simplă, fluxul de revizuire și semnare și arhiva cu istoric de evenimente într-un singur cont. Acoperă orice document de business — contracte, NDA-uri, oferte, acorduri, acte adiționale —, cu datele găzduite pe infrastructura 4b2b din UE. Este alternativa locală la DocuSign, PandaDoc și Ironclad.
- Semnătură electronică simplă
- Date în UE
- Istoric de evenimente
- Cont unic 4b2b
- Alternativă la DocuSign
Ce poți face cu 4mycontracts
Acoperă întregul ciclu de viață al unui contract, fără tool-uri separate:
- Generezi contracte din șabloane cu câmpuri variabile și le salvezi în PDF
- Semnezi electronic cu semnătură simplă (desenată, tastată sau imagine) sau încarci PDF-ul semnat extern
- Trimiți spre semnare prin link securizat, fără cont pentru contraparte
- Treci contractul prin revizuire înainte de semnare, cu mai mulți semnatari
- Negociezi manual, cu propuneri de modificare pe blocuri de text și comparare de versiuni
- Vezi în panou contractele care expiră în 30 de zile, iar semnatarii primesc remindere
- Arhivezi în cont, cu istoric de evenimente, și ștergi sau anonimizezi la cerere
- Folosești un singur cont pentru toate aplicațiile 4b2b, cu notificări prin 4notify
Avantaje
- Șabloane de contracte cu generare PDF, fără tool-uri separate
- Semnătură electronică simplă, cu certificat de semnături în PDF — semnatarul nu are nevoie de cont
- Radar de expirare în panou și remindere către semnatarii care n-au semnat încă
- Interfață și suport complete în română și engleză
- Date găzduite pe infrastructura 4b2b din UE (fără export obligatoriu în SUA)
- Preț transparent, accesibil pentru IMM-uri: de la 1 EUR/lună, cu 6 luni gratuit, fără card
- Parte din ecosistemul 4b2b (facturare, CRM, pontaj) cu cont unic
Limitări
- Necesită conexiune la internet — fără un mod complet offline pentru semnare și arhivare
- Optimizat pentru piața din Republica Moldova și UE — mai puțin potrivit pentru jurisdicții non-UE complexe
- Fără aplicații mobile native dedicate (funcționează ca web app responsivă)
- Fără integrări cu aplicații terțe — ecosistemul de aplicații este al 4b2b
- Semnătura este simplă, nu calificată — pentru actele care cer semnătură calificată folosești un furnizor calificat și încarci PDF-ul semnat
Cum funcționează în 3 pași
De la un contract nou la arhivare, în aceeași zi:
- Creezi contractul dintr-un șablonPornești de la un șablon de contract cu câmpuri variabile, completezi datele părților și generezi contractul în PDF.
- Trimiți spre revizuire și semnareContractul trece prin revizuire, apoi îl trimiți spre semnare printr-un link securizat către unul sau mai mulți semnatari; contrapartea semnează din browser, fără cont.
- Urmărești, arhivezi și primești remindereContractul semnat rămâne arhivat în cont, cu istoric complet de evenimente și certificat de semnături în PDF; semnatarii care n-au semnat încă primesc remindere, iar radarul de expirare din panou îți arată contractele care se încheie în 30 de zile.
4mycontracts vs DocuSign, PandaDoc și Ironclad
Comparație pe criteriile relevante pentru o companie din Republica Moldova:
| Caracteristică | 4mycontracts | DocuSign | PandaDoc | Ironclad |
|---|---|---|---|---|
| Contracte generate din șabloane (PDF) | Da, cu câmpuri variabile | Da (șabloane) | Da (șabloane) | Da |
| Semnătură electronică | Simplă, fără cont pentru semnatar | Da | Da | Prin integrare |
| Revizuire înainte de semnare | Da, cu mai mulți semnatari | Da (CLM) | Da | Da |
| Expirare și remindere | Radar în panou, remindere către semnatari | Email (CLM) | ||
| Interfață și suport în română | Complete | Parțial | Nu | Nu |
| Date stocate în UE | Da, în UE | Configurabil | Preponderent SUA | Preponderent SUA |
| Preț de intrare | Transparent, de la 1 EUR/lună | Ridicat pentru CLM | Mediu | Enterprise (la cerere) |
| Parte dintr-un ecosistem business | Da (facturare, CRM, pontaj) | Nu | Parțial | Nu |
Comparație orientativă, actualizată periodic; caracteristicile platformelor terțe se pot schimba.
Vezi toate soluțiile de gestiune contracteGestiune contracte și documente + Semnătură electronică
Soluția completă care reunește redactarea, semnarea și urmărirea contractelor și a oricărui document de business (NDA-uri, oferte, acorduri, acte adiționale, împuterniciri) într-un singur flux digitalizat, sub un singur abonament. Creezi documente din șabloane, le generezi în PDF și le trimiți la semnat printr-un link securizat (semnătură electronică simplă, fără cont pentru semnatar), iar statusul fiecărui contract îl urmărești într-un singur loc. Negociezi modificările pe blocuri de text, cu comparare de versiuni, iar radarul de expirare din panou îți arată contractele care expiră în 30 de zile; semnatarii care n-au semnat încă primesc remindere. Documentele rămân arhivate în cont, cu istoric complet de evenimente, și pot fi șterse sau anonimizate la cerere. Mai puțin timp pe operațiuni, mai mult control asupra business-ului tău.
Planuri transparente pentru contractele tale
Pornești cu un plan de bază și crești pe măsură ce volumul de contracte și semnături crește. Fără costuri ascunse, fără contracte pe termen lung — schimbi planul oricând.
- 100 contracte
- 200 utilizatori
- 1 societate
- 500 MB stocare
- 2.000 e-mailuri/lună
- Contracte nelimitate
- Utilizatori nelimitați
- 1 societate
- 2 GB stocare
- 10.000 e-mailuri/lună
Contractele tale, în același cont cu restul ecosistemului 4b2b
Un singur cont pentru toate aplicațiile 4b2b. Contractele pleacă la semnat printr-un link securizat, iar fiecare versiune și semnătură intră în istoricul de evenimente al contractului. Vezi detalii
Semnezi cu un tap, direct din document
Fiecare contract sau document de business pleacă cu un link de semnare activ. Partenerul îl deschide pe telefon, dă tap, confirmă cu semnătură electronică — și documentul revine semnat în repository înainte să închizi tab-ul. Se marchează automat ca semnat, fără tipărit, fără scanat, fără așteptat plicuri zile întregi.
Semnătură electronică simplă — semnatarul nu are nevoie de cont.
Program de afiliere
Câștigă comisioane recurente recomandând 4mycontracts.net partenerilor tăi de business