Întrebări frecvente

Doar de un cont. Alegi un șablon din bibliotecă, completezi câmpurile, generezi contractul în PDF, îl negociezi dacă e cazul și îl trimiți la semnat printr-un link. Contul este comun pentru toate aplicațiile ecosistemului 4b2b.

Planurile sunt lunare: Start 1 EUR (10 contracte), Plus 2 EUR (50 de contracte), Pro 4 EUR (100 de contracte) și Premium 8 EUR (contracte nelimitate). Ai 6 luni gratuit, fără card, fără obligația unui an. Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. Semnătura electronică simplă este disponibilă în toate planurile.

Da. Poți trece oricând la un plan superior din contul tău, de exemplu atunci când ai nevoie de mai multe contracte.

Plata se face prin card bancar sau prin transfer bancar. Planurile sunt lunare și pornesc cu 6 luni gratuit, fără card.

Ne poți scrie oricând prin pagina de contact, iar echipa 4b2b îți răspunde la întrebările despre cont, planuri și utilizare.

Platforma folosește semnătura electronică simplă: semnatarul o desenează, o tastează sau încarcă o imagine, își dă consimțământul, iar sistemul păstrează adresa IP, momentul semnării și amprenta SHA-256 a documentului. Conform art. 25 din Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, o semnătură electronică nu poate fi refuzată ca probă în instanță doar pentru că este în formă electronică; forța ei probantă o apreciază instanța, de la caz la caz.

Conform eIDAS, semnătura simplă este orice dată electronică atașată documentului pentru a semna. Cea avansată (AdES) identifică semnatarul și detectează modificările ulterioare, iar cea calificată (QES) se bazează pe un certificat calificat și are același efect juridic ca semnătura olografă. 4mycontracts.net oferă semnătură electronică simplă. Dacă un act cere semnătură calificată, o aplici printr-un furnizor calificat și încarci în cont PDF-ul deja semnat.

Pentru fiecare semnătură se păstrează adresa IP, momentul semnării, consimțământul și amprenta SHA-256 a documentului, iar la final se generează un Certificat de semnături în format PDF. Evenimentele contractului rămân în istoricul lui.

Nu. Trimiți un link securizat de semnare, iar contrapartida semnează direct în browser, fără cont și fără instalare. Funcționează pe desktop și pe mobil.

Da. Poți încărca un PDF semnat extern, de exemplu cu o semnătură calificată obținută de la un furnizor calificat, și îl păstrezi în arhivă împreună cu restul istoricului contractului.

La semnare se păstrează amprenta SHA-256 a documentului. Dacă fișierul se schimbă ulterior, amprenta nu mai coincide cu cea înregistrată, iar Certificatul de semnături îți permite să compari.

Da. Contractul poate avea mai mulți semnatari, fiecare semnează prin propriul link, iar cei care n-au semnat încă primesc remindere. Vezi în contract cine a semnat și cine mai are de semnat.

Biblioteca are zeci de șabloane de contracte, în special pe dreptul românesc: acte comerciale, de resurse umane, imobiliare, de construcții, de consultanță și de educație. Alegi șablonul, completezi câmpurile variabile (părți, valori, termene) și generezi PDF-ul. Redactarea se face pe șabloane, fără generare automată de text.

Fiecare parte poate propune modificări pe blocuri de text, iar tu compari versiunile și accepți sau respingi propunerile, inclusiv parțial. Modificările sunt făcute de oameni, nu există sugestii automate. După ce părțile cad de acord, contractul trece la revizuire și apoi la semnare.

Contractul parcurge etapele redactare, revizuire, semnare și arhivare, iar starea lui se vede în cont. Linkul de semnare pleacă către semnatari după ce revizuirea este încheiată.

Pe cele acoperite de șabloane: contracte comerciale, contracte de muncă și alte acte de resurse umane, contracte imobiliare, de construcții, de consultanță și de educație. Documentele semnate în afara platformei le poți încărca în arhivă, ca PDF.

Da, există șabloane pentru zona de resurse umane, pe care le completezi și le trimiți la semnat cu semnătură electronică simplă. Pentru actele care cer o formă specială prevăzută de lege, verifică cerințele legale înainte de a semna electronic.

DocuSign și Adobe Sign sunt soluții axate pe semnare („e-signature only"), cu niveluri de semnătură avansată și calificată prin furnizori de încredere. 4mycontracts.net pornește de la altceva: șabloane de contracte, negociere pe blocuri de text, semnare electronică simplă, arhivă și radar de expirare într-un singur loc, cu planuri de la 1 EUR pe lună.

PandaDoc este orientat pe propuneri de vânzări (sales proposals & quotes). 4mycontracts.net este orientat pe contracte, în special pe dreptul românesc: șabloane în limba română, negociere, semnare și arhivă.

Depinde de semnăturile de care ai nevoie. Dacă îți ajunge semnătura electronică simplă (desenată, tastată sau imagine, cu IP, amprentă SHA-256 și Certificat de semnături), da, și ai în plus șabloane, negociere și arhivă. Dacă ai nevoie de semnătură avansată sau calificată, nu: pentru acele acte folosești un furnizor calificat și încarci PDF-ul semnat.

Combinația îți oferă editare și semnare, dar contractele ajung răspândite prin Drive și mailbox. În 4mycontracts ai în același loc șabloanele, negocierea pe blocuri cu comparare de versiuni, semnarea, arhiva și radarul de expirare.

Contractele rămân în arhiva contului tău, cu istoricul de evenimente al fiecăruia. Datele sunt găzduite pe infrastructura 4b2b din Uniunea Europeană.

În panou ai un radar de expirare: contractele care expiră în următoarele zile, după data de sfârșit sau termen, plus un filtru „expiră în 30 de zile". Calculatoarele de preaviz de pe site sunt pagini informative și nu citesc clauza din contractul tău.

Da. Poți cere ștergerea sau anonimizarea datelor tale personale, conform GDPR.

Da. Program de afiliere cu cod unic de recomandare. Câștigi comisioane recurente lunare (15% din abonamentul invitatului, pe durata abonamentului) pentru fiecare client nou care alege 4mycontracts.net la recomandarea ta.