Un singur cont pentru aplicațiile 4b2b
Cu un singur cont 4b2b deschizi 4mycontracts.net și celelalte aplicații din ecosistem, fără înregistrări separate. Planurile superioare includ aplicații precum 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects și 4softcrm.
Echipa gestionează contractele, facturarea, oamenii și proiectele cu aceeași autentificare, fără un cont separat pentru fiecare instrument.
Aplicațiile din ecosistem incluse depind de planul ales; pagina de prețuri le listează împreună cu limitele planului.
Fiecare aplicație funcționează de sine stătătoare; ce împarți este contul și accesul.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Notificări și remindere prin 4notify
Când trimiți un contract la semnat, semnatarii sunt anunțați prin e-mail prin 4notify, iar cei care nu au semnat încă primesc remindere.
Trimiți contractul la semnat, semnatarii primesc un mesaj cu un link securizat, iar tu urmărești starea fiecărui semnatar în contract.
Reminderele ajung doar la semnatarii care nu au semnat încă, deci nu mai trebuie să-i urmărești manual.
Evenimentele contractului se păstrează în istoricul lui de evenimente, ca să vezi ce s-a întâmplat și când.
4notify
Semnatari externi, fără cont
Semnatarii semnează printr-un link securizat, fără să-și creeze cont. Dacă un document a fost deja semnat în afara platformei, poți încărca PDF-ul semnat.
Partenerii tăi nu trebuie să se înregistreze: deschid linkul, citesc contractul și semnează cu o semnătură electronică simplă (desenată, tastată sau imagine).
Pentru fiecare semnătură platforma păstrează adresa IP și o amprentă SHA-256 și generează un certificat de semnături în PDF.
Platforma oferă semnătură electronică simplă. Pentru actele care cer semnătură calificată, semnezi cu un furnizor calificat și încarci PDF-ul semnat în contract.
