Ett konto för 4b2b-apparna
Med ett 4b2b-konto öppnar du 4mycontracts.net och ekosystemets övriga appar, utan separata registreringar. De högre planerna innehåller appar som 4notify, 4invoices, 4mystaff, 4myprojects och 4softcrm.
Ditt team hanterar avtal, fakturering, personal och projekt med en enda inloggning, i stället för ett separat konto för varje verktyg.
Vilka appar från ekosystemet som ingår beror på planen; prissidan listar dem tillsammans med planens gränser.
Varje app fungerar för sig; det som delas är kontot och åtkomsten.
4notify4invoices4mystaff4myprojects4softcrm
Aviseringar och påminnelser via 4notify
När du skickar ett avtal för underskrift får undertecknarna en avisering via e-post genom 4notify, och de som ännu inte har skrivit under får påminnelser.
Du skickar avtalet för underskrift, undertecknarna får ett meddelande med en säker länk och du följer varje undertecknares status i avtalet.
Påminnelserna går bara till undertecknare som ännu inte har skrivit under, så du behöver inte jaga dem för hand.
Avtalets händelser sparas i dess händelsehistorik, så att du ser vad som hänt och när.
4notify
Externa undertecknare, utan konto
Undertecknarna skriver under via en säker länk, utan att skapa något konto. Om ett dokument redan har undertecknats utanför plattformen kan du ladda upp den undertecknade PDF-filen.
Dina motparter behöver inte registrera sig: de öppnar länken, läser avtalet och skriver under med en enkel elektronisk underskrift (ritad, skriven eller bild).
För varje underskrift sparar plattformen IP-adressen och ett SHA-256-fingeravtryck och skapar ett underskriftscertifikat som PDF.
Plattformen erbjuder enkel elektronisk underskrift. För handlingar som kräver kvalificerad underskrift skriver du under hos en kvalificerad leverantör och laddar upp den undertecknade PDF-filen i avtalet.
