Avtalsarkiv med historik över händelser
När en tvist eller en revision dyker upp räcker det inte att avtalet finns — ni behöver kunna visa vad som har hänt. De undertecknade avtalen ligger i arkivet på ditt konto, på 4b2b:s infrastruktur inom EU, tillsammans med signeringsbeviset och en historik över vad som har gjorts.
Det här ger arkivet
Arkiv på kontot, på infrastruktur inom EU
Avtalen ligger på ditt konto på 4b2b:s infrastruktur inom EU. Behandlingen av personuppgifter sker enligt dataskyddsförordningen.
Historik över händelser
Skapande, utskick, signering och andra händelser på avtalet loggas, så att förloppet kan visas i efterhand.
Signeringsbevis som PDF tillsammans med avtalet
Undertecknade avtal får ett signeringsbevis som PDF med tidpunkt, IP-adress och dokumentets SHA-256-fingeravtryck.
Radering och anonymisering på begäran
Radering eller anonymisering av personuppgifter kan göras på begäran, i linje med rättigheterna enligt GDPR.
När ett avtal är undertecknat ligger det kvar på ditt konto med signeringsbeviset och historiken. Du hittar det i arkivet och kan ladda ned det som PDF. Hur länge ni sparar det avgör ni själva utifrån de krav som gäller för avtalstypen.
Vanliga frågor om arkiv och historik
Samla avtalen i ett arkiv
Arkiv på kontot med historik. Planerna börjar på 1 EUR i månaden.