Teamet
4mycontracts.net byggs av ett blandat team av jurister och mjukvaruutvecklare med säte i Bukarest.
Om 4mycontracts.net
En plattform för företagets avtal och dokument, från mall till underskrift och arkivering, med enkel elektronisk underskrift och fullständig händelsehistorik.
4mycontracts.net är en plattform för hantering av avtal och andra affärsdokument. Du utformar dokument utifrån mallar med variabla fält (handels-, tjänste-, anställnings-, fastighets-, bygg-, konsult- och utbildningsavtal), förhandlar genom att föreslå ändringar i textblock och jämföra versioner, för dokumentet från granskning till underskrift och sparar det i kontots arkiv. Undertecknarna skriver under via en säker länk utan konto: ritad eller skriven underskrift, bild eller uppladdning av en PDF som undertecknats någon annanstans. Vid varje underskrift registreras IP-adress och SHA-256-fingeravtryck, och plattformen skapar ett signaturcertifikat som PDF. Utgångsradarn i översikten visar vilka avtal som löper ut inom 30 dagar. 4mycontracts.net är en del av 4b2b-ekosystemet: ett konto för alla appar, med påminnelser till undertecknare via 4notify.
Transparens
Alla dokument och deras status syns i översikten: under utformning, under granskning, väntar på underskrift, undertecknade eller nära utgång. Varje åtgärd hamnar i händelsehistoriken, så du kan alltid se vem som gjorde vad och när.
Efterlevnad
Enligt artikel 25 i eIDAS-förordningen (EU) nr 910/2014 får en enkel elektronisk underskrift inte förvägras rättsverkan eller tillåtlighet som bevis i rättsliga förfaranden enbart därför att den är i elektronisk form. 4mycontracts.net utfärdar inga avancerade eller kvalificerade underskrifter: för dokument som kräver det använder du en kvalificerad leverantör och laddar upp den undertecknade PDF-filen. Varje underskrift registreras med IP-adress, SHA-256-fingeravtryck och signaturcertifikat.
Enkelt och under din kontroll
Mallarna fyller i fälten åt dig, men besluten ligger kvar hos människor: ändringar föreslås och godkänns manuellt i textblock, och inget undertecknas utan undertecknarnas uttryckliga handling. Din juridiska avdelning behåller kontrollen över allt som binder företaget.
Efterlevnad och säkerhet
Avtalen sparas i kontots arkiv med fullständig händelsehistorik (revisionsspår). På begäran raderas eller anonymiseras dokument, och datan finns på 4b2b:s infrastruktur inom EU. Underskrifterna är enkla elektroniska underskrifter; för dokument som kräver kvalificerad underskrift laddar du upp en PDF som undertecknats hos en kvalificerad leverantör.
En del av 4b2b-ekosystemet
4mycontracts.net är en del av 4b2b-ekosystemet: ett konto för alla appar, till exempel 4invoices.net för fakturering och 4notify.net, som skickar e-postpåminnelser till undertecknare. Högre planer inkluderar fler appar i ekosystemet.
Börja med 6 månaders provperiod
Välj en mall, fyll i fälten och skicka avtalet för signering.