Tiimi
4mycontracts.netin rakentaa sekatiimi, jossa on juridisia asiantuntijoita ja ohjelmistoinsinöörejä; toimipaikka on Bukarest.
Tietoa 4mycontracts.netistä
Yksi alusta yrityksesi sopimuksille ja asiakirjoille, mallipohjasta allekirjoitukseen ja arkistointiin, tavallisella sähköisellä allekirjoituksella ja täydellä tapahtumahistorialla.
4mycontracts.net on alusta sopimusten ja muiden yrityksen asiakirjojen hallintaan. Laadit asiakirjat mallipohjista, joissa on muuttuvia kenttiä (kauppa-, palvelu-, työ-, kiinteistö-, rakennus-, konsultointi- ja koulutussopimukset), neuvottelet ehdottamalla muutoksia tekstilohkoihin ja vertaamalla versioita, viet asiakirjan tarkastuksesta allekirjoitukseen ja säilytät sen tilisi arkistossa. Allekirjoittajat allekirjoittavat suojatun linkin kautta ilman tiliä: piirtämällä, kirjoittamalla, kuvalla tai lataamalla muualla allekirjoitetun PDF-tiedoston. Jokaisesta allekirjoituksesta tallennetaan IP-osoite ja SHA-256-tiiviste, ja alusta luo allekirjoitustodistuksen PDF-muodossa. Päättymistutka hallintanäkymässä näyttää sopimukset, jotka päättyvät 30 päivän sisällä. 4mycontracts.net on osa 4b2b-ekosysteemiä: yksi tili kaikkiin sovelluksiin, ja allekirjoittajille lähtevät muistutukset kulkevat 4notifyn kautta.
Läpinäkyvyys
Kaikki asiakirjat ja niiden tilat näkyvät hallintanäkymässä: laadinnassa, tarkastuksessa, odottamassa allekirjoitusta, allekirjoitettu tai erääntymässä. Jokainen toiminto tallentuu tapahtumahistoriaan, joten näet aina, kuka teki mitä ja milloin.
Vaatimustenmukaisuus
eIDAS-asetuksen ((EU) N:o 910/2014) 25 artiklan mukaan tavalliselta sähköiseltä allekirjoitukselta ei voida evätä oikeusvaikutusta tai hyväksyttävyyttä todisteena oikeudenkäynnissä pelkästään sillä perusteella, että se on sähköisessä muodossa. 4mycontracts.net ei myönnä kehittyneitä eikä hyväksyttyjä sähköisiä allekirjoituksia: jos asiakirja sellaista vaatii, käytä hyväksyttyä palveluntarjoajaa ja lataa allekirjoitettu PDF. Jokainen allekirjoitus tallennetaan IP-osoitteen, SHA-256-tiivisteen ja allekirjoitustodistuksen kanssa.
Yksinkertaista ja sinun hallinnassasi
Mallipohjat täyttävät kentät puolestasi, mutta päätökset pysyvät ihmisillä: muutokset ehdotetaan ja hyväksytään käsin tekstilohkoissa, eikä mitään allekirjoiteta ilman allekirjoittajien selvää toimenpidettä. Lakiosastosi pitää hallinnan kaikkeen, mikä sitoo yritystä.
Vaatimustenmukaisuus ja tietoturva
Sopimukset säilytetään tilisi arkistossa täydellä tapahtumahistorialla (auditointiloki). Pyynnöstä asiakirjat poistetaan tai anonymisoidaan, ja tiedot sijaitsevat 4b2b:n infrastruktuurissa EU:ssa. Allekirjoitukset ovat tavallisia sähköisiä allekirjoituksia; jos asiakirja vaatii hyväksytyn allekirjoituksen, lataa hyväksytyllä palveluntarjoajalla allekirjoitettu PDF.
Osa 4b2b-ekosysteemiä
4mycontracts.net on osa 4b2b-ekosysteemiä: yksi tili kaikkiin sovelluksiin, esimerkiksi 4invoices.net laskutukseen ja 4notify.net, jonka kautta allekirjoittajille lähtevät sähköpostimuistutukset. Korkeammat paketit sisältävät muita ekosysteemin sovelluksia.
Aloita 6 kuukauden kokeilujaksolla
Valitse mallipohja, täytä kentät ja lähetä sopimus allekirjoitettavaksi.