Sähköinen allekirjoitus

Contract Lifecycle Management · 4mycontracts.net

Yksinkertainen sähköinen allekirjoitus sopimuksille

Kerää sopimuksiin allekirjoitukset selaimessa: piirtämällä, kirjoittamalla tai kuvana. Allekirjoittajat saavat suojatun linkin eivätkä tarvitse tiliä. Kyse on yksinkertaisesta sähköisestä allekirjoituksesta, ei hyväksytystä allekirjoituksesta.

Sähköisen allekirjoituksen ominaisuudet

Allekirjoitus ilman tiliä suojatulla linkillä

Allekirjoittaja avaa linkin ja allekirjoittaa selaimessa. Käyttäjätiliä 4mycontracts.net-palveluun ei tarvita eikä ohjelmistoa asenneta.

Useita allekirjoitustapoja ja useita allekirjoittajia

Allekirjoitus voidaan piirtää, kirjoittaa, lisätä kuvana tai tallentaa myöhempää käyttöä varten, tai antaa suostumuksena. Samalle sopimukselle voi olla useita allekirjoittajia, ja muistutus lähtee niille, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet.

Allekirjoitustodistus PDF-tiedostona

Jokaisesta allekirjoituksesta tallennetaan IP-osoite, SHA-256-sormenjälki ja todentamiseen käytettävä HMAC-tunniste. Näistä muodostuu allekirjoitustodistus PDF-tiedostona.

Ulkopuolella allekirjoitettu PDF voidaan ladata

Jos asiakirja on allekirjoitettu toisessa palvelussa, esimerkiksi hyväksytyllä allekirjoituksella, lataat allekirjoitetun PDF-tiedoston sopimukseen ja se tallentuu arkistoon.

Lähetät sopimuksen allekirjoitettavaksi suojatulla linkillä. Allekirjoittaja allekirjoittaa selaimessa, ja kun kaikki ovat allekirjoittaneet, sopimus ja allekirjoitustodistus tallentuvat tilin arkistoon. Muistutus lähtee niille allekirjoittajille, jotka eivät ole vielä allekirjoittaneet.

Usein kysyttyä sähköisestä allekirjoituksesta

eIDAS-asetuksen (EU) N:o 910/2014 artiklan 25 mukaan sähköiseltä allekirjoitukselta ei voida evätä oikeusvaikutusta eikä hyväksyttävyyttä todisteena oikeudenkäynnissä pelkästään siksi, että se on sähköisessä muodossa. Tämä ei tarkoita samaa vaikutusta kuin hyväksytyllä allekirjoituksella, ja todistusarvon arvioi aina tuomioistuin. Asiakirjat, joissa laki vaatii erityisen muodon, kannattaa tarkistaa tapauskohtaisesti.

Kerää allekirjoitukset sähköisesti

Kokeile sähköistä allekirjoitusta 4mycontracts.net-palvelussa 6 kuukautta.