Sopimusarkisto ja tapahtumahistoria
Sopimukset säilyvät tilisi arkistossa, ja jokaisesta sopimuksesta näkyy tapahtumahistoria: kuka teki mitä ja milloin. Aineisto on löydettävissä silloin, kun tilintarkastaja, viranomainen tai vastapuoli sitä pyytää.
Arkiston ja tapahtumahistorian ominaisuudet
Arkisto tilissä
Valmiit ja allekirjoitetut sopimukset säilyvät tilisi arkistossa, ja ne löytyvät samasta paikasta kuin keskeneräiset sopimukset.
Tapahtumahistoria jokaisesta sopimuksesta
Tapahtumahistoria näyttää, kuka teki mitä ja milloin, joten sopimuksen vaiheet ovat jälkikäteen todennettavissa.
Allekirjoitustodistus PDF-tiedostona
Allekirjoitustodistuksessa näkyvät allekirjoitusten IP-osoitteet ja SHA-256-sormenjälki, ja se on tallennettavissa sopimuksen mukana.
Tietojen poisto tai anonymisointi pyynnöstä
Voit pyytää tietojen poistamista tai anonymisointia. Tiedot sijaitsevat 4b2b-ekosysteemin infrastruktuurissa EU:n alueella.
Allekirjoitettu sopimus tallentuu tilisi arkistoon yhdessä allekirjoitustodistuksen kanssa. Tapahtumahistoriaan kertyvät sopimuksen vaiheet aikaleimoineen, ja voit milloin tahansa katsoa, mitä sopimukselle on tehty.
Usein kysyttyä arkistosta ja tapahtumahistoriasta
Pidä sopimusaineisto järjestyksessä
Kokeile 4mycontracts.net-arkistoa 6 kuukautta.