Ghid practic
Cum verific dacă o semnătură electronică este validă?
Răspuns scurt
- 11. Accesezi 4mycontracts.net și deschizi contractul semnat.
- 22. Descarci Certificatul de semnături din contract.
- 33. Verifici datele semnării: semnatarul, adresa IP și momentul semnării.
- 44. Compari amprenta SHA-256 din certificat cu cea a fișierului descărcat.
- 55. Dacă documentul poartă o semnătură calificată aplicată extern, o validezi în Adobe Reader sau în DSS.
Ce spune legislația
- Regulamentul eIDAS (UE) 910/2014 — definește semnătura electronică avansată și calificată.
- Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică — cadrul juridic național.
- Codul Civil art. 1240 — forma scrisă și echivalența electronică recunoscută.
- GDPR art. 5 — integritatea și confidențialitatea datelor semnatarilor.
- Directiva 93/13/CEE — clauzele abuzive în contracte electronice sunt nule.
Exemple practice
- Contract de prestări servicii IT semnat electronic — verificare validitate înainte de litigiu.
- Contract de muncă la distanță semnat cu certificat calificat — audit HR anual.
- Acord de confidențialitate cu freelancer extern — validare semnătură la reziliere.
- Contract de vânzare imobiliară cu semnătură avansată — verificare notar electronic.
Greșeli frecvente
- Acceptarea semnăturii simple ca echivalent al celei calificate în contracte cu risc ridicat.
- Lipsa marcii temporale certificate — semnătura poate fi contestată ca nedatată.
- Neverificarea lanțului de certificare al autorității emitente (CA acreditată EU).
- Ignorarea statusului de revocare al certificatului (CRL/OCSP) la momentul semnării.
Cum te ajută 4mycontracts
- Certificat de semnături în PDF pentru fiecare contract semnat prin platformă.
- Amprenta SHA-256 a documentului, înregistrată la semnare, ca să poți verifica dacă fișierul a fost modificat ulterior.
- Istoricul de evenimente al contractului: cine a semnat și când.
- Adresa IP și momentul semnării, păstrate pentru fiecare semnatar.
- Posibilitatea de a încărca în arhivă un PDF semnat extern cu semnătură calificată.