Cum semnez un contract online în România?

Răspuns scurt

1. 1Accesezi 4mycontracts.net și selectezi tipul de contract.
2. 2Completezi datele părților și clauzele specifice acordului.
3. 3Trimiți contractul spre semnătură electronică destinatarului.
4. 4Destinatarul semnează online printr-un link primit pe e-mail, fără cont.
5. 5Descarci documentul semnat și Certificatul de semnături.

Ce spune legislația

• Regulamentul eIDAS (UE 910/2014) — semnătura electronică are valoare juridică în toată UE.
• Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică — cadrul național de reglementare.
• Codul Civil art. 1240 — consimțământul poate fi exprimat și în formă electronică.
• GDPR (Regulamentul UE 679/2016) — datele din contract trebuie prelucrate conform normelor.

Exemple practice

• Contract de prestări servicii IT semnat de freelancer din Cluj și client din București.
• Acord de confidențialitate (NDA) trimis și semnat în 10 minute de ambele părți.
• Contract de colaborare cu furnizor extern semnat fără deplasare sau tipărire.
• Contract de mentenanță software (12 luni, clauză SLA inclusă) semnat 100% online.

Greșeli frecvente

• Utilizarea semnăturii simple pentru contracte care necesită formă autentică notarială.
• Lipsa clauzei de confidențialitate în contractul semnat cu colaboratori externi.
• Trimiterea contractului fără a verifica identitatea electronică a destinatarului.
• Stocarea contractului semnat doar local, fără arhivare securizată și audit trail.

Cum te ajută 4mycontracts

• Semnătură electronică simplă (desenată, tastată sau imagine), prin link securizat.
• Evidența semnării: adresa IP, momentul semnării și amprenta SHA-256 pentru fiecare parte.
• Destinatarul semnează direct din link, fără instalare de aplicație sau cont nou.
• Remindere către semnatarii care nu au semnat încă.
• Arhivă a contractelor semnate în contul tău, cu Certificat de semnături în PDF.