Ghid practic

Cum gestionez toate contractele într-o singură aplicație?

Răspuns scurt

Codul Civil art. 1179 — condițiile de valabilitate ale contractului (capacitate, consimțământ, obiect, cauză).
Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014 — semnătura electronică calificată are valoare juridică egală cu cea olografă.
GDPR art. 28 — contractele cu procesatori de date trebuie să conțină clauze obligatorii de protecție.
Codul Muncii art. 16 — contractul individual de muncă se încheie obligatoriu în formă scrisă.
Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică — recunoașterea documentelor semnate digital în România.

Contract de mentenanță IT pentru un startup SaaS (durată 2 ani, clauză SLA și penalități de întârziere).
Acord de confidențialitate (NDA) cu un freelancer extern, semnat electronic în 10 minute.
Contract de prestări servicii cu un client din UE, bilingv RO-EN, arhivat în cont după semnare.
Urmărirea a 15 contracte de abonament anuale în radarul de expirare, cu filtrul „expiră în 30 de zile”.

Lipsa clauzei de confidențialitate în contractele cu freelanceri sau parteneri externi.
Stocarea contractelor în foldere locale fără control al versiunilor sau acces controlat.
Neintroducerea datei de sfârșit — contractul nu apare în radarul de expirare și poate fi reînnoit tacit sau expirat fără știrea echipei.
Semnătura olografă scanată folosită în locul semnăturii electronice calificate, fără valoare juridică certă în litigii.

Arhivă în contul tău, cu istoricul de evenimente al fiecărui contract.
Radar de expirare în panou: vezi contractele care expiră în 30 de zile.
Flux de revizuire și semnare, cu starea contractului vizibilă în cont.
Semnătură electronică simplă prin link securizat — semnatarul nu are nevoie de cont.
Certificat de semnături în PDF, cu adresa IP, momentul semnării și amprenta SHA-256 a documentului.

Șabloane de contracte, semnătură electronică simplă, flux de revizuire și semnare și arhivă — un singur abonament.

Vezi și: