Fluxo do contrato da revisão à assinatura
Cada contrato percorre o mesmo caminho, do rascunho ao documento assinado. Vê o estado do contrato, quem já assinou e quem falta, e quem ainda não assinou recebe um lembrete.
Como funciona o fluxo
Estados claros do rascunho ao assinado
O contrato passa de rascunho a revisão, assinatura e assinado. O estado mostra em que ponto está o contrato, para ninguém ter de perguntar.
Vários signatários no mesmo contrato
Indica todos os signatários. Cada um recebe uma ligação segura e assina sem conta própria.
Lembretes para quem ainda não assinou
Os signatários que ainda não assinaram recebem um lembrete, para o contrato não ficar parado porque alguém se esqueceu da ligação.
Histórico dos acontecimentos
A criação, o envio, a visualização e a assinatura ficam registados com a hora, e o histórico acompanha o contrato.
Cria o contrato e envia-o para revisão. Quando o texto estiver pronto, coloca-o em assinatura e indica os signatários. Cada um recebe a sua ligação segura e quem não assinar recebe lembretes até todos assinarem.
Vantagens e limitações do fluxo
Vantagens
- Um percurso fixo com estados, para ver sempre onde está cada contrato.
- Vários signatários por contrato, sem necessidade de criarem contas.
- Lembretes para os signatários que ainda não assinaram.
- Histórico dos acontecimentos em cada contrato.
Limitações
- Não há aprovação interna em vários níveis, limites por valor nem escalamento automático.
- Não há aprovação com um clique a partir de um e-mail.
- Interface e suporte disponíveis em português e inglês.
Veredicto
Adequado a equipas que querem um caminho simples da revisão à assinatura, com visibilidade do estado. Menos adequado se precisar de aprovação interna em várias etapas com limites por valor.
Perguntas frequentes sobre revisão e assinatura
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