Arquivo de contratos com histórico de acontecimentos
Os contratos assinados ficam no arquivo da sua conta, na infraestrutura 4b2b na UE, com a prova de assinatura e um histórico do que foi feito. Permite comprovar o percurso tanto no controlo interno como no cumprimento dos deveres de conservação.
O que o arquivo oferece
Arquivo na conta, em infraestrutura da UE
Os contratos ficam na sua conta, na infraestrutura 4b2b na UE. O tratamento de dados pessoais segue o RGPD.
Histórico de acontecimentos
A criação, o envio, a assinatura e outros acontecimentos no contrato são registados, para que o percurso possa ser comprovado mais tarde.
Prova de assinatura em PDF junto do contrato
Os contratos assinados recebem uma prova de assinatura em PDF com a hora, o endereço IP e a impressão digital SHA-256 do documento.
Eliminação e anonimização a pedido
A eliminação ou anonimização de dados pessoais pode ser feita a pedido, de acordo com os direitos previstos no RGPD.
Depois de assinado, o contrato fica na sua conta com a prova de assinatura e o histórico. Encontra-o no arquivo e descarrega-o em PDF. Durante quanto tempo o conserva é decisão sua, de acordo com as exigências aplicáveis ao tipo de contrato.
Vantagens e limitações do arquivo de contratos
Vantagens
- Todos os contratos assinados na conta, com prova de assinatura em PDF.
- Histórico de acontecimentos em cada contrato.
- Dados na infraestrutura 4b2b na UE.
- Eliminação ou anonimização de dados pessoais a pedido.
Limitações
- Não há prazos automáticos de conservação ou eliminação por categoria de contrato; é você que decide quando eliminar um contrato.
- Não há relatórios de conformidade dedicados, por exemplo para o encarregado de proteção de dados.
- Interface e suporte disponíveis em português e inglês.
Veredicto
Adequado a empresas que querem guardar contratos assinados, com prova e histórico, numa só conta. Menos adequado se precisar de políticas de retenção automatizadas ou de relatórios de conformidade.
Perguntas frequentes sobre o arquivo de contratos
Guarde os contratos num só arquivo
Arquivo na conta com histórico. Planos a partir de 1 EUR por mês.