Arhivă și istoric

Documentele și istoricul lor

Organizează arhiva contractelor în Republica Moldova

Păstrează în cont acordurile echipei, starea lor și istoricul evenimentelor. Revino la document atunci când trebuie să verifici condițiile sau acțiunile înregistrate.

O evidență disponibilă în cont

Arhiva contului

Păstrează documentele în arhiva asociată contului.

Starea documentului

Verifică stadiul de revizuire sau semnare.

Evenimente înregistrate

Consultă istoricul asociat contractului.

Certificatul de semnătură

Fluxul de semnare generează un certificat PDF.

Pregătește sau încarcă documentul, parcurge pașii necesari de revizuire și semnare și păstrează rezultatul cu istoricul său în cont.

Avantaje și limite

Avantaje

  • Documentele și stările lor sunt disponibile într-un cont.
  • Evenimentele rămân asociate acordului.
  • Panoul poate afișa termenele introduse pe contracte.

Limite

  • Pentru accesul la cont este necesar internetul.
  • Serviciul nu stabilește termenul legal de păstrare a unui document.
  • Consultă un jurist din Republica Moldova despre cerințele de păstrare și semnare.

Pentru cine poate fi util

Pentru o echipă care dorește o arhivă comună și își gestionează propriile obligații de păstrare.

Întrebări despre arhivă

În arhiva contului tău, cât timp contul este activ.

Organizează documentele echipei

Compară planurile și limitele de contracte.