Documentele și istoricul lor
Organizează arhiva contractelor în Republica Moldova
Păstrează în cont acordurile echipei, starea lor și istoricul evenimentelor. Revino la document atunci când trebuie să verifici condițiile sau acțiunile înregistrate.
O evidență disponibilă în cont
Arhiva contului
Păstrează documentele în arhiva asociată contului.
Starea documentului
Verifică stadiul de revizuire sau semnare.
Evenimente înregistrate
Consultă istoricul asociat contractului.
Certificatul de semnătură
Fluxul de semnare generează un certificat PDF.
Pregătește sau încarcă documentul, parcurge pașii necesari de revizuire și semnare și păstrează rezultatul cu istoricul său în cont.
Avantaje și limite
Avantaje
- Documentele și stările lor sunt disponibile într-un cont.
- Evenimentele rămân asociate acordului.
- Panoul poate afișa termenele introduse pe contracte.
Limite
- Pentru accesul la cont este necesar internetul.
- Serviciul nu stabilește termenul legal de păstrare a unui document.
- Consultă un jurist din Republica Moldova despre cerințele de păstrare și semnare.
Pentru cine poate fi util
Pentru o echipă care dorește o arhivă comună și își gestionează propriile obligații de păstrare.
Întrebări despre arhivă
În arhiva contului tău, cât timp contul este activ.
Nu. Cerințele depind de document și de legea aplicabilă; consultă un specialist.
Da. Contractul are un istoric de evenimente asociat în cont.
Organizează documentele echipei
Compară planurile și limitele de contracte.